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外语学院关于2017届毕业生离校手续办理安排的通知

编辑:xgb2 时间:2017年06月23日 访问次数:293

各位2017届毕业生:

根据学校通知, 2017届毕业生离校申请将启用新系统,为了方便各位同学有序、高效、及时地完成各项毕业手续,现将毕业离校手续办理相关具体事项通知如下:

一、  毕业离校申请与办理:

1. 请所有毕业生以校内统一身份认证登录校务服务网(http://xwfw.zju.edu.cn),进入网上办事”->“学生事务栏目,点击研究生电子离校本科生电子离校应用图标运行系统,提交毕业离校申请,并查看需要办理的手续;毕业生到指定地点逐项办理离校审核手续(如有问题,请自行咨询保卫处-纳米楼一楼行政服务办事大厅107 88206065、计财处-东六117报销大厅学费专窗 88208409、图书馆等校内部门);最后学院团委和本科生科将于630日之后统一进行审核。请同学们务必按照通知流程操作,具体信息参看2017届毕业生电子离校专栏(http://xwfw.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=931,认真学习申请人离校操作视频教程。如遇系统操作问题请联系学校相关负责人。电子邮箱:oa@zju.edu.cn,咨询电话:87951669

2. 毕业生办理完离校手续后,凭打印好的电子离校单(所有环节均已审核通过)领取毕业证书及学位证书。本科毕业生至本科与继续教育科(东五307)祝老师处,研究生至研究生教育科(东五311)傅老师处领取毕业证书、学位证书。

3. 毕业生办理完离校手续后,凭打印好的电子离校单(所有环节均已审核通过)至学院团委办公室(东五408)校核后,领取就业报到证(除国内继续深造的毕业生以外)。在此之前请务必保证已上交相关材料供老师录入就业系统(就业协议书/出国留学登记表/灵活就业登记表/自主创业登记表等);

4. 注意:若因特殊原因需要请他人代领以上材料,请代领人携带委托人的纸质委托声明办理相关手续;委托声明上必须明确委托人及代领人双方的姓名、学号、联系方式以及委托事项,同时在签领单上需签代领人的姓名。

二、户口迁移与档案寄送

1. 毕业生须在离校前办理户口迁出手续,具体安排详见安全保卫处网站《关于2017届毕业生户口迁出的通知》(http://bwb.zju.edu.cn/2017/0612/c2707a515604/page.htm)。安保处统一办理户口迁移证后会送至学院东五408,再通知学生领取(仅限户口迁移到学校的毕业生)。

2. 请毕业生务必仔细确认档案寄送地址,根据要求补齐缺少的材料并于26日之前上交到东五408。毕业生请于6.26-6.28三天内到学院就业指导中心(东五408)开具报到证,报到证副联放入档案后操作档案寄送,请毕业生牢记档案寄送单号。

三、其他事项:

1. 离校申请相关项目说明:经费借款未还的毕业生请到所在校区会计核算分中心归还或出具经费负责人的证明调整借款人姓名;学费、住宿费未缴清的登录http://pay.zju.edu.cn缴费。VPN上网帐号如有欠费的,请在各校区校园卡自助服务终端或登录vpn帐户自助服务系统(http://myvpn.zju.edu.cn)进行缴费(咨询电话:87951669)。缴清后电子离校单系统将在半小时左右自动通过。图书馆和借阅室的资料请尽快归还,并请结清欠费。

2. 住宿申请事务:延期毕业的学生,需提前到相应校区宿管办办理住宿登记手续,经批准后,于71日起由宿管办统一另行安排住宿。录取为本校硕士生、博士生的应届毕业生,暑假期间不安排住宿,行李自行保管。如确有需要,可在离校前向校区宿管办申请暑期住宿,或将行李存放在学生公寓管理服务中心安排的房间,在规定的时间内领取。

3. 党团关系转移:毕业生党员(含预备党员)离校前,必须按照《关于做好2017届毕业生党员教育管理和组织关系接转工作的通知》要求,办理党员组织关系转移手续(详见党委组织部网站通知)。请毕业生党员明确党组织关系介绍信抬头和党组织关系转入单位名称,具体问题可以咨询组织人事科(东5-310-2)张雯婷老师并办理相关手续。毕业生团员离校前必须办理团员组织关系转移手续,将组织关系转至所去单位团组织。

4. 所有毕业生无需到学校医疗保险办公室现场办理离校手续。毕业生在离校系统申请离校后,系统将自动通过。毕业生的杭州市大学生医保待遇于831日终止。延期毕业的学生:统一由学校医疗保险办公室于820日办理续保,并于9月委托银行代扣参保费60/学年(研究生由中国银行代扣、本科生由中国建设银行代扣)。不愿续保的学生请于720日前到紫金港校区纳米楼一楼行政服务办事大厅11519号学校医疗保险办公室窗口办理退保手续。

5. 具体信息参见浙江大学《关于做好2017届毕业生离校工作的通知》(http://www.zju.edu.cn/zhfw/redir.php?catalog_id=161&object_id=3113187),后续离校工作请继续关注通知。

 

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