各位研究生：
党委研究生工作部关于做好2009-2010学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知已挂在网上，学院网上也有挂，请各位同学相互转告，务必仔细阅读。
为了同学们更好地理解该通知，根据研工部评奖评优工作会议的精神，现将有关内容做一说明和强调：
1、我院今年参评的研究生都是2007级以后的学生，因此不参评一、二等奖学金（是指有奖金的一、二等奖学金）；
2、优秀研究生荣誉称号主要分为三类：
第一，优秀研究生一、二等奖学金荣誉，一等奖荣誉为参评人数的15%，二等奖荣誉为参评人数的20%。
第二，三好研究生，以学院（系）为单位，不超过参评硕士生的15%，博士生的10％。
注：一、二等奖学金荣誉和三好研究生名额是按全院在职学生、非在职学生、全日制专业学位学生人数比例分开评的，名额不混用。
第三，优秀研究生干部，学院（系）不超过参评研究生干部人数的10%；学校研究生会、博士生会和各类学生社团中担任职务的研究生干部，不超过研究生干部数的15%。
3、专项奖学金：
我院今年获得专项奖学金名额如下：
东芝奖学金1名，奖金5000元；
光华奖学金4名，奖金1200元；
南都二等奖学金2名，奖金5000元；
南都三等奖学金2名，奖金2500元；
潍柴动力三等奖学金1名，奖金1000元；
中国平安励志三等奖学金1名，奖金1000元
关于专项奖学金有以下几点需要说明：
（1）上述专项奖学金除了光华奖学金在职学生可以参评外，其余都只评给非在职学生，且专项奖学金只能从一、二等奖学金荣誉获得者中产生。
（2）上述4名光华奖学金名额中包含有1个少数名族学生的名额，如果少数民族学生中没有符合参评条件的，名额交还研工部。在职生如果参评光华奖学金，名额也在4个里面，研工部不单列；如果在职生中没有符合参评条件的，名额可用于非在职生。
（3）上述专项奖学金评定设奖单位有严格的条件，具体条件参见研工部网上附件。
（4）专项奖最终名单以设奖单位反馈和奖学金评审委员会确定名单为准。
4、单项奖学金：
我院今年获得社会实践或社会工作单项奖1名，申报者除填写登记表外，还需撰写一份个人事迹材料（1500字左右），拟申报的同学可提前准备。
创新创业、文体活动、特殊贡献奖等，严格按照文件执行，学院（系）最多可推荐1名，在推荐表上需要签署学院（系）详细推荐理由，由研工部统一评定。拟申报的同学也需要撰写个人事迹材料，可提前准备。
外语学院研究生奖学金评定工作领导小组
