外语学院会议室借用申请表(学生使用)
申请单位 (班级、社团、学生组织) |
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活动学生负责人 |
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联系方法 |
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借用手续办理人 (需押学生证等有效证件) |
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联系方法 |
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借用会议室 |
东五-201:□西 □中 □东 其它: |
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借用时间 |
开始时间: 年 月 日 : 结束时间: 年 月 日 : |
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借用事由(必须写清楚具体内容、参与对象及人数。考试借用必须写明单位时间考场数): |
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是否使用话筒: 是否使用电脑: 是否使用投影: 是否使用空调: 宣传品使用说明(横幅、海报、传单等): |
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活动负责教师/指导教师意见及联系电话: 签名: 年 月 日 |
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学院党政办公室审批意见: 同意活动时间: 同意使用会议室: 使用中请保持会场清洁;使用后请将桌椅、设备回归原位,检查门窗、电源是否关闭,确保关闭后再锁门离开。 签名: 盖章 年 月 日 |
备注:
1.会议室仅面向本院学生组织,主要用于教学、会议、学术讲座等,不能用于娱乐和播放影碟等活动。
2.借用申请必须在活动开始前三天提交,申请表一式一份,交至学院党政办公室(东五-310)。
3.办理借用手续时,办理人需以本人学生证、身份证等有效证件作为抵押,待归还钥匙、话筒等物品且室内仪器设备完好后,证件归还办理人。