外语学院毕业生离校安排须知

时间

安排

6月9日

毕业生体检。统一去校医院体检的体检表已经全部由校医院整理后交学院放入毕业生档案，个别还未体检的学生务必自行前往校医院完成体检表，并于6月28日前交至东五302，以便学院统一归档。除浙江大学继续读研学生外，如缺毕业生体检表则档案无法寄送！

6月27日前

完成毕业生学位审核。东五303教学科负责。

6月24日-30日

毕业生鉴定，优秀毕业生证书发放；请还未提交毕业生登记表的班级和个人于6月27日前提交完毕，学院统一填写鉴定意见后去学校盖章，毕业生登记表未递交则档案无法寄送！

6月24日-28日

1，毕业生办理离校手续。具体时间为每天上午8:30—12:00，下午13:00—17:00。毕业生采用电子离校单办理相关手续，具体流程如下：1、毕业生登录“我的浙大”（http://my.zju.edu.cn），进入“应用中心”栏目，单击“电子离校单”应用图标运行系统，查看是否通过学院（系）初审和需要办理手续的环节（咨询电话：87951669）；如果无法打开电子离校单则说明你的毕业资格审核未通过，可询问88206256外语学院教学科，后续还有考试的同学电子离校单一般在全部成绩出来审核通过后可打开办理；

电子离校单各办理点请具体查看学校通知http://zupo.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=161&object_id=2312713

2，电子离校单所有项目通过后，毕业生打印离校手续单并签字→学院东五302办公室校核→凭签字后的电子离校单领取毕业证书、学位证书、就业报到证、户口迁移证（保卫处会根据就业指导中心给出的就业方案{大家自己网上录入的}统一开出部分明确填写户口信息的同学的户口迁移证。）

3，学院团委一栏请党员（包括预备党员）到东五310卢玲伟老师处办理并领取组织关系转移函。（前期已统计过大部分党员的组织关系迁移信息，部分因就业等未明确的可明确后当场办理）

其他团员请到东五302沈晓华老师处办理。

4，毕业生户口迁移安排：签订三方协议书正式协议的、户口迁移信息明确的保卫处会根据判断统一开出。大部分同学如出国的同学，因办理签证等情况，需要自己到保卫处办理。紫金港校区：纳米楼一楼行政服务办事大厅107  电话：88206065，请携带身份证和校园卡，去派出所时需身份证明的。

   部分需要更改户口迁移证的毕业生请查阅学校离校通知安排。

6月24日-26日

领取学位服：请携带100元押金至东五302办公室领取学位服。

6月29日-7月2日

归还学位服：学位授予仪式结束后请清洗熨烫后归还，请妥善保管学位服各配件，遗失赔偿相应费用。

6月29日

1，毕业典礼：时间：上午7:30；地点：玉泉校区大操场。

（1）毕业班班长为各班负责联络人，请于6月24日前统计班级参加毕业典礼的同学并发名单给徐航；（2）当天上午乘坐规定车辆赴玉泉校区参加毕业典礼，车辆安排另行通知；（3）请毕业生在毕业典礼过程中严肃纪律，听从现场统一安排；（4）确定参加毕业典礼的毕业生不得请假。

2，学位授予：（具体时间和地点另行通知，请关注更新）（1）学位服着装规范，（见附件），请严格按照学位服着装要求统一着装。衣冠不整者谢绝入场；（2）确定参加学位授予的毕业生不得请假，27日毕业资格审核通过的毕业生才能报名参加学位授予仪式；（3）乘坐规定车辆赴玉泉校区参加学位授予；（4）欢迎学位获得者家属参加学位授予仪式，家属提前15分钟入场；（5）其他事宜将另行通知。

7月2日

毕业生离校

6月24以后

就业手续办理：第一批就业手续已于6月20日前录入完毕的学生，经学院审核通过后，可于28日凭离校单领取第一批报到证。

6月21-6月30日，录入第二批需要派遣的毕业生就业方案，第二批报到证领取时间是7月5日-7月6日。（请同学们抓紧时间在30日前完成就业手续，因之后就是暑假，学校整体放假，手续办理将不再那么方便）

6月30日之后才能确定就业方案的学生请毕业前到东五302找沈晓华老师面谈并预约暑假办理时间。暑假需改派的同学请凭原单位解约函、三方协议、新单位接收函自行前往浙江省教育厅办理，因暑假放假，个别需要学院处理就业相关事宜的请提前联系沈晓华老师。没有提前预约而临时到校，无法及时办理后果自己承担。

7月2日-7月5日

毕业生档案寄送：毕业生登记表、体检表、成绩单、报到证副联等材料齐全后学院将于7月2日开始寄送档案。档案寄送地址为大家在就业中心网站录入的地址，出国的学生统一退回原籍，即生源所在地后面加“人事局”三个字。如你生源地填写的是山东省青岛市，则档案自动发往山东省青岛市人事局；毕业后请毕业生务必凭报到证及时到当地确认档案是否收到，机要档案寄送时间一般为1个月，档案1年内可查；第二批毕业的学生，即成绩单或报到证出来较晚无法于5日前寄出的，则档案会于9月份开学后寄送；毕业生可登陆www.career.zju.edu.cn就业指导中心网站通过“校友登陆”查询档案寄送情况，不需要专门打电话询问，如遇当地迟迟未收到档案的情况，则联系沈晓华老师88206022.

其他事宜

行李托运、住宿、医保等请查阅学校离校通知安排

毕业安全

毕业前期，需办理各项手续，事务较多，请务必保管好自己的财产，现金、手机等贵重物品随身携带。注意防盗、防骗、防食物中毒、防交通事故；遇事冷静，若有突发状况，可直接与班主任老师或学院辅导员联系。