2月28日下午2:30，外语学院团委赴西湖区公安分局实践基地召开西湖区出入境管理科浙大翻译志愿者工作座谈会。
西湖区公安分局实践基地成立于2008年，浙江大学外语学院翻译志愿者团队在外国人管理、涉外案事件处理方面发挥了很好的作用。为进一步推进实践基地不断发展，由外语学院团委和西湖区出入境管理科共同协商决定召开志愿者工作座谈会，总结过去工作经验和问题，展望设计美好未来。外语学院领导对此亦予以高度重视，党委副书记沈燎老师亲自带队参加，外语学院团委书记沈晓华、出入境管理科俞俊科长、赵行阳警官以及志愿者代表出席了此次会议。
会议开始，俞科长总体介绍了西湖区公安分局出入境管理科的源起、发展和成长，概述了其承办的业务、收获的荣誉等，高度肯定了外语学院翻译志愿者服务队的工作业绩，也对志愿者们提出了有关的意见，以及对未来合作的希冀。之后，赵警官又根据上学期的志愿者们工作，提出了存在的问题和期待。
接下来，志愿者们各抒己见，畅所欲言，分享了这半年来各自参与志愿者工作的经验。很多同学都提出了自己宝贵的意见，并对接下来的工作表示出极大的热情。
沈晓华老师表示出入境管理科对志愿者队伍人性化的管理和关怀让我们深切感受到了学生对此项工作的认可和自愿投入，可以考虑在翻译服务的基础上扩展其他服务内容，同时希望基地能够为学生提供专门的实践认证。
最后，党委副书记沈燎老师，又对整个志愿者队伍和西湖区出入境管理科的合作提出了指导性意见，又做出了前瞻性部署。沈老师提出：在双方合作过程中，首先要加强团队建设。志愿者们需不断加强自身队伍建设，将工作的培训机制化、规范化，从而不断提高工作效率和人力资源优势的最大化利用。其次，需要建立良好的信息沟通渠道。通过现代化的电子沟通渠道，实现信息的有效传递和人员互动，设立信息员，确保信息报道工作。三，建立行之有效的考核细则和认证、奖励制度等。最后，沈书记又对同学们提出了自己的期待，其指出：浙大培养的应该是高素质的孩子，不应拘束于日常事务性的工作中，而应在具有更高挑战性的工作中锻炼自己，展现自我。沈书记的话发人深省，激励了我们的信心，同时也为我们指明了今后努力的方向。
本次座谈会提出了很多建设性意见，在切实保障学生权益的基础上，为实现志愿者团队和西湖区公安分局的共赢指明了方向。相信，在学院、西湖区公安分局以及志愿者们的共同努力下，我们的志愿者工作将不断规范化、机制化，而同学们则能在此基础上不断锻炼自己，提升自我。
外语学院团委
