常用信息

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外语学院全日制研究生主要培养环节及申请学位论文隐名评阅、答辩流程(新系统版)

发布者:傅利琴   发布时间:2021-12-24


1. 该流程会因学校、学部及研究生信息系统等对学位申请提交材料要求的变化而及时作出调整更新,请同学们随时到院网-研究生教育-常用信息栏内下载更新版本。

2. 申请学位期间,请每位同学将该流程打印并携带身边,逐条对照完成,如因系统未及时录入信息或者提交材料不齐影响学位申请进程,后果请同学自负!!!请同学们理解并支持我们的工作!



  学位申请学季和时间节点:

1)春季申请学位:10月18日前完成论文初稿并通过预答辩,12月20日前论文定稿送审,2月底前完成答辩,3月30日获学位;

2)夏季申请学位:1月18日前完成论文初稿并通过预答辩,3月20日前论文定稿送审,5月底前完成答辩,6月30日获学位;

3)冬季申请学位:7月18日前完成论文初稿并通过预答辩,9月20日前论文定稿送审,11月底前完成答辩,12月30日获学位;

 

以下流程适用2.5年制、3.5年制春季毕业生,其余学季申请学位按上面的时间节点相应变化。2年制专业学位硕士生、5年制直博生、硕博连读生正常毕业学季为夏季,请按夏季学位申请时间节点完成隐名评阅、答辩流程。 

研究生完成规定的全部培养环节(课程学习请在系统中培养方案里查看学分要求、读书报告、开题报告、论文中期进展报告、预答辩、博士生中期考核等)和学位论文后方能申请学位论文答辩。基本流程如下:

一、研究生培养期间,在规定时间内登入研究生教育管理信息系统,在“培养”管理模块中,点击“培养过程”,通过“读书报告”“开题报告”等模块,分别录入相应信息,并从中打印相关表格,经导师等签字后,连同相关报告正文交学院研究生科;在培养期内及时确认自己该修学分,并且最晚在拟申请学位的那个学期的选课阶段,务必点击“培养”管理模块下的“个人学习计划”,删除之前列入个人学习计划但未修读的课程后,点击“提交”按钮,然后请导师登陆研究生教育管理信息系统,通过“学生”模块下的“学习计划管理”栏审核学生个人学习计划。最后,由研究生科对申请人的课程学习、读书报告、开题报告、预答辩等培养环节进行审核。(“个人学习计划”必须按先学生、后导师、最后研究生科的顺序进行提交、审核。学生来研究生科进行学位论文送审资格审核前,只要确保导师已审核通过即可,学院审核会统一处理)


点击此处查看博士生如何提交中期考核信息表?


点击此处查看外语学院研究生预答辩管理实施细则

 

   二、在研究生教育管理信息系统中,点击“科研” 管理模块,按要求准确录入研究生期间已发表的所有学术论文等科研成果的全部信息,核对无误后确定提交(科研成果的录入最好是实时的,即每发表一份成果就拿成果原件、复印件来研究生科审核)。最晚务必在申请学位论文送审前一个月,将科研成果的原件及相应的复印件交研究生科审核,否则将影响学位申请书的打印(学位申请书上将无法显示科研成果)。

   所取得的科研成果应与学位论文或本学科相关,同时均须以浙江大学为第一署名单位,研究生为第一或第二完成人(列第二的,第一完成人应是该研究生之导师)。


   按正常学制到期后,若科研成果尚未发表、但毕业论文已经过导师确认可以送审的学生,可先办理科研特批,填写浙江大学研究生学位论文答辩特批申请表.doc,提前报学院、学校审核通过,可以进入学位论文送审环节。

   学位论文评阅、答辩通过后,只能获得毕业证书;待发表科研成果后,再申请获得学位证书。

  

附:科研成果要求,请点此查看:外语学院研究生申请学位的创新成果要求20211221.pdf


、在研究生教育管理信息系统中,点击“学位” 管理模块下的“上报信息录入” 子模块,逐一核对并录入包括“姓名拼音”“学位授予”“前置学位”“去向信息”等各栏目所要求的全部信息。其中,姓名拼音要求:姓首字母大写,名首字母大写,姓与名中间空一格,标准格式样板:张三(Zhang San)、张三三(Zhang Sansan)、欧阳文(Ouyang Wen)、欧阳文文(Ouyang Wenwen),具体可参照《中国人名汉语拼音字母拼写法》,如不正确,请通过“学籍”模块下的“我的学籍信息”修改;留学生的姓名英文写法以护照上的写法为准;出生日期必须与身份证号码一致。核对无误后确定提交(注意:这部分信息是报送国务院学位办公室的学位授予报盘信息的重要部分,填写时务必完整准确,否则不仅会影响学位证书的顺利颁发,而且还将影响到学位证书的国家认证)。对于不可编辑信息的修改需与学院研究生科或学工办辅导员联系(政治面貌等思政内容修改需联系辅导员老师修改)。
四、在研究生教育信息管理系统中,点击“学位” 管理模块下的“提交学位论文”子模块:1.录入“学位论文中外文题目”“研究方向(必填,字数每个方向不超过8个字,最多两个方向,中间用分号隔开)”“论文类型、来源、关键字、创新点、摘要、不足之处的自我评述”等学位论文信息,核对无误后确定提交。研究方向关键字是教育部平台评阅的关键项,请慎重考虑后并严格按照要求填写,否则无法导入平台的。这些信息是后续打印“学位申请书”“学位论文隐名评阅意见书”等所必需的,应按规定的要求完整准确录入才能打印出相应的表格;2.上传经导师审核同意送审的隐名学位论文电子版(注意隐名论文格式:为规范送审的学位论文格式,隐名评阅论文格式仍然全部参照《浙江大学研究生学位论文编写规则》要求,但相关页面内的导师、学生签字不用出现,致谢页页面也保留,但隐去相关姓名。),点击查重(查重只有一次,请学生慎点)待查重结果出来后,请导师尽快登录研究生教育管理信息系统,通过“学生”模块下的“确认学生论文”栏,对已上传的学位论文以及查重结果进行审核确认(该稿论文电子版仅用于网络查重及在线评阅,学位论文答辩通过后待学科学部会议开完后还会有学位论文终稿上传)。论文未上传或虽已上传但未经导师审核确认的,都将会影响后续的审核工作。(如学生已上传论文,但导师在其信息系统里无法找到该论文,原因是新生入学时学生本人未按要求维护好个人信息、未匹配好自己的导师,因此请学生务必重视新生信息维护环节。)
五、在研究生教育管理信息系统中,点击“学位” 管理模块下的“申请状态查询”子模块,在“资格审查”部分打印学位申请书等表格。请勿在系统中“文档下载”栏内下载,因表格有误。再次强调:读书报告和科研成果应在表格打印前先经研究生科审核,否则所打印的相关表格中将无法显示读书报告学分和科研成果的信息。
六、学位论文评阅、答辩资格的审核
完成上述一至五的步骤后,请相关学位申请者在以下时间内,携带以下相关材料到学院研究生科东五311室办理学位申请及学位论文评阅、答辩的资格审核与系统确认手续:
▲ 硕士研究生: 12月20日前(工作日),一式2份经导师签好“导师(推荐人)对论文的评语”(此评语视为导师同意论文定稿送审的凭证,不可或缺)一栏的《硕士学位申请书》,其中:照片、申请人签名、基层党组织(可以由党支部书记或支委填写)对申请人的思想道德品质等评语等栏不能为空。

▲ 博士研究生: 12月10日前(工作日),一式2份经导师签好“导师(推荐人)对论文的评语”(此评语视为导师同意论文定稿送审的凭证,不可或缺)一栏的《博士学位申请书》,其中:照片、申请人签名、基层党组织(可以由党支部书记或支委填写)对申请人的思想道德品质等评语等栏不能为空。

学位论文已全部实施网上隐名评阅,请大家确保上传的电子稿为导师审定通过、可供隐名评阅的版本。纸质版暂时可不提交,送审过程中如有专家需要纸质版,请按各二级学科秘书的要求及时提交相应纸质版。

博士研究生的资格审核相应比硕士研究生提前10天是为学科秘书联系评审专家预留时间。
 
请注意:

定稿送审的论文格式请严格按照浙江大学研究生学位论文编写规则.doc排版(英文版博士学位论文格式也可参照浙江大学外语学院英文博士学位论文格式要求(2019年1月18日修订).pdf封面需为隐名评阅专用,请点此下载,《硕士学位论文封面(外语学院隐名评阅专用)》《博士学位论文封面(外语学院隐名评阅专用)》论文封面上的论文提交日期可写成送审当天的日子;相关页面内导师、学生签字不用出现,致谢页页面也可保留,但隐去相关姓名。

《学位申请书》务必左侧装订,订两个订书针,因为答辩以后整套材料要分别夹在学位申请书内送往学科、学部评审。

●《学位申请书》经研究生科签字盖章后由学生本人带回并妥善保存,学位答辩时用。同时请学生务必领走盖好研究生教育科公章的答辩表决票(硕士3张,博士5张)。

●每位学生申请学位前需确保参加过新华社毕业生图像信息采集(一般每年10月学院统一组织),无论是统一采集的还是个人散拍的,都需完成学信网上的核对确认工作,否则影响学位申请。请按研究生院通知办理:研究生院主页-培养过程及管理-学籍管理-研究生毕业图像采集及信息核对问题解答http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/pygcjgl/xjgl/xjgl_bszn/2013-05-06/248-20130506145539.html

●凡是未经学院研究生科审核确认的学位论文评阅和答辩,教育管理信息系统均不予以认可,本次学位申请及论文评阅和答辩为无效;凡是在截止时间后提交学位论文评阅答辩申请的研究生,其学位申请将推迟到下一批学科/学部学位委员会审核。

七、学位论文评阅
已通过研究生科学位答辩申请资格审核和确认的学生,可以进入学位论文的评阅程序。硕士学位论文1份、博士学位论文2份送教育部学位论文送审平台进行隐名评阅,剩余的硕士学位论文2份、博士学位论文3份由各学科安排校外专家进行网上隐名评阅(评阅专家自学位论文评阅专家库内产生;各学科可以根据需要更新学位论文评阅专家库,更新后需报研究生科备案);以下三类学生学位论文全部(硕士3份、博士5份)送教育部平台进行隐名评阅:被校学位办抽检到的学生;博士学制超过2年、硕士学制超过1年的学生;先结业后申请学位的学生。
评阅结果请学生登录研究生信息管理系统查看。评阅结果是否允许答辩请参照学校文件《浙江大学研究生学位申请实施办法(试行)》浙大发研〔2020〕45 号 20201022.pdf、学部文件《浙江大学人文学部研究生学位申请实施细则》(人文学部发[2021]1号).pdf判定。需要大修改的论文至少需延到下一季才能再次送审。符合申诉条件的学生,申诉程序可咨询研究生科。
八、学位论文答辩

学位论文评阅完成后,由研究生科在系统中就学生是否允许答辩作出评阅结果判定(请注意:评阅结果若为“不同意答辩”或“答辩前需大修改并重新送专家评阅通过”的学生,不能参加本次答辩,学科秘书请务必严格把关),各学科可在第二年2月底前组织完成答辩工作。学生在得到允许答辩的信息后,须登录研究生教育管理信息系统,1.点击“学位” 管理模块下的“答辩准备信息”子模块,根据各学科提供的信息,按界面提示输入学位论文答辩的相关信息(否则将会影响评阅和答辩结果的输入和学位的授予)。2.然后点击“学位” 管理模块下的“申请状态查询”子模块,在“答辩结果”部分打印《浙江大学研究生答辩记录表》 (不能擅自作主,动用其他答辩记录表)。3.根据评阅专家的评阅意见书,认真修改学位论文,并填写浙江大学博士/硕士学位论文修改定稿申请表,请导师签字确认、统一交给学科秘书后,才能参加答辩。

请每位研究生在答辩前务必认真修改论文,并在答辩前一周内打印最新稿硕3本/博5本,提前提交给学科秘书,以便答辩专家提前查看论文内容。

学生需携带以下材料参加答辩:盖好研究生教育科公章的答辩表决票(硕士3份,博士5份)、学位申请书(2份)、答辩记录表(1份)、由导师及学生本人签好字的独创性声明及学位论文版权使用授权书.doc(点此下载,需单独提交1份,另外所有定稿论文中都有这一页,可复印)。博士生答辩前还需在外语学院东五楼下张贴答辩公告(文印室可制作),并来研究生科领取“博士生学位论文答辩横幅”,答辩前挂于答辩教室内,用后请及时归还研究生科。
九、上交材料

1. 学生在通过学位论文答辩后,需马上向学科秘书提交一整套学位申请材料,供送交学科学部学位委员会会议用,具体包括:

(1)《博士/硕士学位申请书》2份(请再次检查照片、各栏签字盖章是否完成,确保表中签字均用黑色水笔,左侧装订);

(2)《学位论文隐名评阅意见书》(博士5份、硕士3份)(此项材料由学科秘书打印后交研究生科);

(3)《研究生答辩记录表》1份(请装订好);

(4)答辩表决票(博士5份、硕士3份,确保盖过研究生教育科公章,并在左上角订一个订书针);

(5)在学期间全部科研成果复印件1份(每份需包含刊物封面、封底、目录、版权页和论文正文)(申请学位前已全部交给研究生科的可以不用再交);

(6)学位论文版权使用授权书和独创性声明1份(用于单独送档案馆归档);

(7)浙江大学博士/硕士学位论文修改定稿申请表.doc1份;(注意:硕士、博士都需要提交这份表,此表在答辩前就需要提交)

(8)博士论文一本(博士论文评阅结果有中等、及格及以下等级的同学需提交,供学科学部学位委员会讨论时翻阅,可以是暂未最终定稿的版本)

(9)根据论文查重结果,填写外语学院研究生学位论文检测结果处理情况表.doc,逐一对重复部分进行解释说明(是否为正常引用,是否已标注出处等),由本人、导师签字。

2. 上述材料清单请学科秘书和研究生们点此下载申请学位材料清单.pdf学科秘书请按此清单一人一套材料整理好后于3月2日前送到学院研究生科。学科秘书根据研究生科提供的帐号密码,以学科秘书的身份进入研究生教育管理信息系统,录入论文答辩委员会的答辩决议和答辩结果。

3. 学生应尽快根据评阅人和答辩委员的意见,在导师指导下,抓紧对论文(包括论文格式)作进一步的修改,并在学科、学部会议召开后、研究生科在系统里处理完学科、学部审核后至毕业离校前,在研究生教育管理信息系统上传学位论文的最终定稿电子版,并请导师登陆系统,通过“学生”模块下的“确认学生论文”栏,对已上传的学位论文终稿进行审核确认,然后按学校要求办理毕业离校手续。请同学们确保上传的电子版各类签字完备导师、学生本人签名的地方需手签后扫描,中英文题名页隐名评阅专家签字为空,答辩专家不能为空,答辩专家姓名可手签也可打印),请确保不缺少封面、中英文题名页(硕士英文题名页可省略)、独创性声明和版权使用授权书、致谢页、中英文摘要、目录、参考文献、作者简历及在学期间所取得的科研成果等页面。

自2019年冬季学期起,所有学生办理离校手续时无需再向校图书馆和档案馆提交纸质版论文和电子版论文了;送交知网、万方的论文均采用学生上传的经导师审核通过的电子版终稿论文,因此硕士生无需再给研究生科提交纸质版定稿论文;博士定稿论文还需寄送北京国家图书馆,因此博士毕业离校时除在系统中上传电子版定稿论文外,还需提交1本纸质版定稿论文至学院研究生科。另外,所有学生办毕业离校时东五102学院资料室仍需提交纸质版定稿论文。

纸质版定稿论文提交要求:

A、时间最晚可在答辩后一个月内提交;

B、论文必须双面打印

C、格式必须完全按照《浙江大学研究生学位论文编写规则.doc》装订(英文版博士学位论文格式也可参照《说明:http://www.sis.zju.edu.cn/_ueditor/themes/default/images/icon_pdf.gif浙江大学外语学院英文博士学位论文格式要求(2019年1月18日修订).pdf》),定稿论文封面需从《学位论文编写规则》里下载(分科学学位、专业学位、同等学力三种类型,务必有中外文题目;英语笔译硕士请注意务必要用专业学位那个版本),不要忘记论文书脊、中外文题名页(博士必须有)、学位论文独创性声明及学位论文版权使用授权书、致谢页等;封面上的论文提交日期统一改成毕业日期,如春季毕业的论文提交日期为3月30日,夏季毕业的为6月30日,冬季毕业的为为12月30日;中外文题名页内评阅专家姓名可为空,答辩专家姓名可手写或打印;论文内的签名处均应为本人及导师所签。总之,与系统电子终稿完全一致。

十、离校手续

学生可在学科、学部会议开完后(一般是3月20日后),开始登陆浙江大学校务服务网http://xwfw.zju.edu.cn,分别点击“研究生服务-研究生电子离校申请-我要申请”后,以浙大通行证登录电子离校系统,申请办理离校手续。电子离校单需要导师审核通过,具体的操作是:导师登录浙江大学校务服务网(网址同上),以浙大通行证登录后,分别点击“网上办事-需要我审批的事项”,就可以找到待审核的学生名单了。电子离校单上共12个项目需要审核,前面11个章通过后,最后1个研究生科章会自动通过,此时学生即可打印出电子离校单。待学院办妥证书(一般是3月底4月初),学生可凭打印出来并签好字的电子离校单和研究生证到研究生科领取毕业证和学位证书。

 

                                                外语学院研究生科
                                                   2022年3月
 
 

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