温馨提示：申请学位期间，请每位同学将该流程打印并携带身边，逐条对照完成，如因系统未及时录入信息或者提交材料不齐影响学位申请进程，后果请同学自负！！！请同学们理解并支持我们的工作！
答辩通过后可以获得毕业证书，但需达到科研成果要求后才能申请学位、获得学位证书。
外语学院全日制研究生申请学位论文隐名评阅、答辩流程
学位申请学季和时间节点：
1）春季申请学位：10月18日前提交论文初稿给导师，12月20日前论文定稿送审，2月底前完成答辩，3月30日获学位；
2）夏季申请学位：1月18日前提交论文初稿给导师，3月20日前论文定稿送审，5月底前完成答辩，6月30日获学位；
3）冬季申请学位：7月18日前提交论文初稿给导师，9月20日前论文定稿送审，11月底前完成答辩，12月30日获学位；
以下流程适用2.5年制、3.5年制春季毕业生，其余学季申请学位按上面的时间节点相应变化。2年制专业学位硕士生、5年制直博生、硕博连读生正常毕业学季为夏季，请按夏季学位申请时间节点完成隐名评阅、答辩流程。
研究生完成规定的全部培养环节（课程学习请在系统中培养方案里查看学分要求、读书报告、开题报告、博士生中期考核等）和学位论文后方能申请学位论文答辩。基本流程如下：
一、研究生培养期间，在规定时间内登入研究生教育管理信息系统，在“培养”管理模块中，点击“培养过程”，通过“读书报告”、“开题报告”等模块，分别录入相应信息，并从中打印相关表格，经导师等签字后，连同相关报告正文交学院研究生科；在培养期内及时确认自己该修学分，并且最晚在拟申请学位的那个学期的选课阶段，务必点击“培养”管理模块下的“个人学习计划”，删除之前列入个人学习计划但未修读的课程后，点击“提交”按钮，然后请导师登陆研究生教育管理信息系统，通过“学生”模块下的“学习计划管理”栏审核学生个人学习计划。最后，由研究生科对申请人的课程学习、读书报告、开题报告、预答辩等培养环节进行审核。（“个人学习计划”必须按先学生、后导师、最后研究生科的顺序进行提交、审核。）
二、在研究生教育管理信息系统中，点击“科研” 管理模块，按要求准确录入研究生期间已发表（含录用）的所有学术论文等科研成果的全部信息，核对无误后确定提交（科研成果的录入最好是实时的，即每发表一份成果就拿成果原件、复印件来研究生科审核）。最晚务必在申请学位论文送审前一个月，将科研成果的原件（含录用证明或通知书）及相应的复印件交研究生科审核，否则将影响学位申请书的打印（学位申请书上将无法显示科研成果）。 所取得的科研成果应与学位论文有关，同时均须以浙江大学为第一署名单位，研究生为第一或第二（列第二的，第一完成人应是该研究生之导师）完成人。
附：科研成果要求
硕士研究生在攻读学位期间,应取得与申请硕士学位相应的研究成果。科学学位硕士研究生（含同等学力硕士研究生）和教育硕士专业学位研究生需在公开出版物上（包含论文集）至少发表一篇学术论文。英语笔译硕士的科研成果要求为以下三种之一：1）在公开出版物上（包含论文集）至少发表一篇学术论文；2）出版译著（或参译）2万汉字以上，申请人为署名译者；3）获得CATTI2（笔译/口译）证书并上交一篇读书报告（不是用译文代的读书报告，而是类似于科硕的看文献材料后写的学术性读书报告）。（摘自外语学院2010年（11号）文件和英语笔译硕士培养方案）
人文学部学位委员会规定的博士生申请学位论文要求是：在核心期刊上发表（含录用）2篇及以上与学位论文有关的学术论文。（1篇权威期刊可抵两篇核心期刊）。国外期刊收录须有教育部科技查新工作站的检索结果证明（校图书馆网上申请，校图书馆盖章）。
三、在研究生教育管理信息系统中，点击“学位” 管理模块下的“上报信息录入” 子模块，逐一核对并录入包括“姓名拼音”、“学位授予”“前置学位”“去向信息”等各栏目所要求的全部信息。其中，姓名拼音要求：姓首字母大写，名首字母大写，姓与名中间空一格，标准格式样板：张三（Zhang San）、张三三（Zhang Sansan）、欧阳文（Ouyang Wen）、欧阳文文（Ouyang Wenwen），具体可参照《中国人名汉语拼音字母拼写法》，如不正确，请通过“学籍”模块下的“我的学籍信息”修改；留学生的姓名英文写法以护照上的写法为准；出生日期必须与身份证号码一致。核对无误后确定提交（注意：这部分信息是报送国务院学位办公室的学位授予报盘信息的重要部分，填写时务必完整准确，否则不仅会影响学位证书的顺利颁发，而且还将影响到学位证书的国家认证）。对于不可编辑信息的修改需与学院研究生科联系。
四、在研究生教育信息管理系统中，点击“学位” 管理模块下的“提交学位论文”子模块：1.录入“学位论文中英文题目”、“论文类型、来源、关键字、创新点、摘要、不足之处的自我评述”等学位论文信息，核对无误后确定提交。这些信息是后续打印“学位申请书”、“学位论文隐名评阅意见书”等所必需的，应按规定的要求完整准确录入才能打印出相应的表格；2.上传经导师审核同意送审的隐名学位论文电子版（注意隐名论文格式：为规范送审的学位论文格式，隐名评阅论文格式仍然全部参照《浙江大学研究生学位论文编写规则》要求，但相关页面内的导师、学生签字不用出现，致谢页页面也可保留，但隐去相关姓名。），并请导师尽快登录研究生教育管理信息系统，通过“学生”模块下的“确认学生论文”栏，对已上传的学位论文进行审核确认（该稿论文电子版将用于网络查重、网络评审，但不影响最终定稿前学位论文的进一步修改）。论文未上传或虽已上传但未经导师审核确认的，都将会影响后续的审核工作。（如学生已上传论文，但导师在其信息系统里无法找到该论文，原因是新生入学时学生本人未按要求维护好个人信息、未匹配好自己的导师，因此请学生务必重视新生信息维护环节。）
五、在研究生教育管理信息系统中，点击“学位” 管理模块下的“申请状态查询”子模块，在“资格审查”部分逐一打印学位申请书、学位论文隐名评阅意见书等表格。请勿在系统中“文档下载”栏内下载，因表格有误。再次强调：读书报告和科研成果应在表格打印前先经研究生科审核，否则所打印的相关表格中将无法显示读书报告学分和科研成果的信息。
六、学位论文评阅、答辩资格的审核
完成上述一至五的步骤后，请相关学位申请者在以下时间内，携带以下相关材料到学院研究生科东五301室办理学位申请及学位论文评阅、答辩的资格审核与系统确认手续，同时在研究生科电脑上输入论文相关信息：
▲ 硕士研究生： 12月20日前（工作日），一式2份经导师签好“导师（推荐人）对论文的评语”（此评语视为导师同意论文定稿送审的凭证，不可或缺）一栏的《硕士学位申请书》(其中：照片、申请人签名、基层党组织对申请人的思想道德品质等评语等栏不能为空)、一式3份硕士学位论文隐名评阅意见书（上述表格均应双面打印）、6本经导师审定可供隐名评阅的硕士学位论文（请双面打印）。
▲ 博士研究生： 12月10日前（工作日），一式2份经导师签好“导师（推荐人）对论文的评语”（此评语视为导师同意论文定稿送审的凭证，不可或缺）一栏的《博士学位申请书》(其中：照片、申请人签名、基层党组织即党支部书记对申请人的思想道德品质等评语等栏不能为空)、一式6份博士学位论文隐名评阅意见书(上述表格均应双面打印)、7本经导师审定通过可供隐名评阅的博士学位论文（请双面打印。其中5本交学科秘书隐名送审；1本由研究生科交研究生院作同步隐名评阅；1本留研究生科供学科、学部审批时用，若答辩后论文有较大改动的，请答辩后马上重新提交1本给研究生科）。
博士研究生的资格审核相应比硕士研究生提前10天是为学科秘书联系评审专家预留时间。
请注意：
●定稿送审的论文格式请严格按照《浙江大学研究生学位论文编写规则》装订（英文版博士学位论文格式也可参照《
浙江大学外语学院博士学位论文格式（英文）.doc》），封面需为隐名评阅专用，请点此下载，《硕士学位论文封面（外语学院隐名评阅专用）》、《博士学位论文封面（外语学院隐名评阅专用）》，相关页面内导师、学生签字不用出现，致谢页页面也可保留，但隐去相关姓名。用外文书写的博士学位论文需附5000汉字以上的中文摘要（英文版博士学位论文格式中有此要求）。
浙江大学外语学院博士学位论文格式（英文）.doc》），封面需为隐名评阅专用，请点此下载，《硕士学位论文封面（外语学院隐名评阅专用）》、《博士学位论文封面（外语学院隐名评阅专用）》，相关页面内导师、学生签字不用出现，致谢页页面也可保留，但隐去相关姓名。用外文书写的博士学位论文需附5000汉字以上的中文摘要（英文版博士学位论文格式中有此要求）。●上述材料中《学位申请书》和《隐名评阅意见书》务必左侧装订，订两个订书针，因为答辩以后整套材料要分别夹在学位申请书和隐名评阅意见书内送往学科、学部评审。
●《学位申请书》经研究生科签字盖章后由学生本人带回并妥善保存，学位答辩时用。同时请学生务必领走盖好研究生教育科公章的答辩表决票（硕士3张，博士5张）。
●每位学生申请学位前需确保参加过新华社毕业生图像信息采集（一般每年10月学院统一组织），无论是统一采集的还是个人散拍的，都需完成学信网上的核对确认工作，否则影响学位申请。请按研究生院通知办理：研究生院主页-培养过程及管理-学籍管理-研究生毕业图像采集及信息核对问题解答http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/pygcjgl/xjgl/xjgl_bszn/2013-05-06/248-20130506145539.html
●按正常学制到期后，若因科研成果未达到要求而尚未能申请学位的博士生，可以申请先答辩后申请学位（需填写《浙江大学研究生学位论文答辩特批申请表》，提前报学院、学校审核通过，方可进行学位论文评阅、答辩的资格审核手续）。答辩通过后，可以获得毕业证书，但须达到科研成果要求后才能申请学位、获得学位证书。
●凡是未经学院研究生科审核确认的学位论文评阅和答辩，教育管理信息系统均不予以认可，本次学位申请及论文评阅和答辩为无效；凡是在截止时间后提交学位论文评阅答辩申请的研究生，其学位申请将推迟到下一批学科/学部学位委员会审核。
七、学位论文评阅
已通过研究生科学位答辩申请资格审核和确认的学生，可以进入学位论文的评阅程序。全日制硕士和博士学位论文均由各学科安排隐名评阅，评阅专家自学位论文评阅专家库内产生；各学科可以根据需要更新学位论文评阅专家库，更新后需报研究生科备案。
学位论文实行预评审制度。对首次送审结果为中等及以下的论文经修改后在1月20日前提交学科秘书进行二次送审。二次送审结果仍然较差的延期申请学位。同季二次送审不包括评阅结果判定为需要大修改的论文，需要大修改的论文至少需延到下一季才能再次送审。评阅结果请学生及时咨询学科秘书。
八、学位论文答辩
各学科秘书在获得学生的论文评阅结果后，就学生是否允许答辩作出判断（请注意：评阅结果若为“不同意答辩”或“答辩前需大修改并重新送专家评阅通过”的学生，不能参加本次答辩，学科秘书请务必严格把关），并在第二年2月底前组织答辩工作。学生在得到允许答辩的信息后，须登录研究生教育管理信息系统，1.点击“学位” 管理模块下的“答辩准备信息”子模块，根据各学科提供的信息，按界面提示输入学位论文答辩的相关信息（否则将会影响评阅和答辩结果的输入和学位的授予）。2. 然后点击“学位” 管理模块下的“申请状态查询”子模块，在“答辩结果”部分打印《浙江大学研究生答辩记录表》 (不能擅自作主，动用其他答辩记录表)。
学生需携带以下材料参加答辩：盖好研究生教育科公章的答辩表决票（硕士3份，博士5份）、学位申请书（2份）、答辩记录表（1份）、由导师及学生本人签好字的学位论文独创性声明及学位论文版权使用授权书（点此下载，需单独提交1份，另外所有定稿论文中都有这一页，可复印）、之前已经过研究生科审核的在学期间全部科研成果的复印件1份（复印件需包含刊物封面、封底、目录、版权页和论文正文）。博士生答辩前还需在外语学院东五楼下张贴答辩公告（文印室可制作），并来研究生科领取“博士生学位论文答辩横幅”，答辩前挂于答辩教室内，用后请及时归还研究生科。
另外，若参加答辩时的学位论文与送审时已有较大改动的，学生可在答辩前一周内打印最新稿硕3本/博5本，提前提交给学科秘书，用于给未参加评阅、但参加答辩的专家提前查看论文内容。
九、上交材料
1、学生在通过学位论文答辩后，需马上向学科秘书提交一整套学位申请材料，供送交学科学部学位委员会会议用，具体包括：
（1）《博士/硕士学位申请书》2份（请再次检查照片、各栏签字盖章是否完成，确保表中签字均用黑色水笔，左侧装订）；
（2）《学位论文隐名评阅意见书》（博士5份、硕士3份）（此项材料在学科秘书手里的）；
（3）《研究生答辩记录表》1份（请装订好）；
（4）答辩表决票（博士5份、硕士3份，确保盖过研究生教育科公章，并在左上角订一个订书针）；
（5）在学期间全部科研成果复印件1份（每份需包含刊物封面、封底、目录、版权页和论文正文）（申请学位前已全部交给研究生科的可以不用再交）；
（6）学位论文版权使用授权书和独创性声明1份(用于单独送档案馆归档)；
（7）博士还需：《浙江大学博士学位论文修改定稿申请表》1份。
（8）博士论文一本（仅供学科学部学位委员会讨论时翻阅，可以是暂未最终定稿的版本）
2、学科秘书将上述材料一人一套按清单点此下载整理好后于3月2日前送到学院研究生科（注意：隐名评阅意见书封面不需要重新替换，请学科秘书在隐名评阅意见书封面的论文编号旁写上学生姓名即可），研究生科需马上将评阅结果输入到研究生教育管理信息系统中，并完成评阅结果判定；最后请学科秘书根据研究生科提供的帐号密码，以学科秘书的身份进入研究生教育管理信息系统，录入论文答辩委员会的答辩决议和答辩结果。
3、学生应尽快根据评阅人和答辩委员的意见，在导师指导下，抓紧对论文(包括论文格式)作进一步的修改，最后将经导师审核同意的学位论文的最终定稿版交至学院研究生科（具体要求见下面），并在学科会议审核后（得等学科、学部会议召开后，研究生科在系统里处理完学科、学部审核后才能上传终稿）至毕业离校前，在研究生教育管理信息系统上传学位论文的最终定稿电子版，并请导师登陆系统，通过“学生”模块下的“确认学生论文”栏，对已上传的学位论文终稿进行审核确认，然后按学校要求办理毕业离校手续。（请注意：离校系统的导师审核环节，需要完成确认学生论文终稿这一步后才能通过。导师可在审核学生终稿的页面中部，点击离校系统，登陆离校系统通过“导师”这一关的审核。）
纸质版定稿论文提交要求：
A、时间最晚可在答辩后一个月内提交；
B、论文必须双面打印；
B、格式必须完全按照《浙江大学研究生学位论文编写规则》装订（英文版博士学位论文格式也可参照《浙江大学外语学院博士学位论文格式（英文）》），定稿论文封面需从《学位论文编写规则》里下载（分科学学位、专业学位、同等学力三种类型，务必有中英文题目），不要忘记论文书脊、中英文题名页、学位论文独创性声明及学位论文版权使用授权书、致谢页等；论文内的签名处均应为本人及导师所签；
C、本数：博士2本，硕士1本交研究生科（均寄往北京）。未含毕业离校时应由本人自行上交学校图书馆1本和学院资料室（东五102）1本的论文。另：到校图书馆和档案馆办理离校手续时还需要上传最终定稿版的电子论文（PDF格式），具体要求和办理程序请登陆图书馆主页或咨询校图书馆。
另外，研究生院学位论文检测结果返还后，相关学生需填写《研究生学位论文检测结果处理意见表》，本人、导师签字后交研究生科存档。
十、离校手续
学生可在学科、学部会议开完后（一般是3月20日后），开始登陆电子离校系统（可从浙大通行证登陆：https://zjuam.zju.edu.cn:8443/amserver/UI/Login?goto=http://zuinfo.zju.edu.cn/AdminServiceAction.do），办理离校手续（前面11个章通过后，研究生科章会自动通过）。待学院办妥证书（一般是3月底4月初），学生凭打印出来并签好字的电子离校单和研究生证到研究生科领取毕业证和学位证书。
外语学院研究生科
2014年3月
