外语〔2014〕13号
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外语学院学生出国出境审批暂行规定
为进一步规范外语学院学生因公、因私临时出国（境）审批管理，确保学生安全、有序出国（境）交流，特制订外语学院学生出国（境）审批制度。
本科生参照以下执行：
一、学校、学院出国（境）交流项目：
1.项目申请：学生申请学校或学院出国（境）交流项目时，填写学校关于学生出国（境）项目申请表，到本科教学科及院团委办理相关签字手续，学院分管领导签字（章）同意后到院党政办申请学院盖章。
2.项目申请成功后，学生应填写浙江大学因公临时出国或赴港澳台人员申请表（本科生）用表，并携带家长亲笔签署的《学生出国（境）家长知情同意书》原件办理出国（境）申请书，办理时需经学科负责人签字盖章（此部分可由研究所负责人或班主任签署），再由分管副院长及副书记签名同意后到院党政办申请学院盖章。
二、学院原则上不批准校级、院级以外项目。寒暑假期间，学生因私出国（境）旅游时，须携带家长签署的《免责声明》办理护照（签证）。
三、学期内出国（境）少于6个月的，应同时办理好相应的请假手续。学生请假应事前办理请假手续，经批准后方为有效。请假一周内（7天内），经班主任同意和辅导员审批确认；一周以上一个月以内（7天—31天），经班主任和辅导员同意后，由学院党委副书记审批；请假一个月以上（31天以上），由学院分管本科生工作的副院长审批。审批通过后请假单报学院本科教学科备案。不办理请假手续擅自离校的按旷课处理，发生一切后果由学生本人及家属承担。
研究生参照以下执行：
一、90天以内出国（境），请在研究生信息管理系统中申请，打印请假单，并携带家长/配偶签署的《外语学院学生出国（境）家长/配偶知情同意书》，将请假单提交至研究生科备案；同时登陆研究生公派出国（境）申请系统http://zuss.zju.edu.cn/yjsxt/logoutcgcj.do，填写打印“浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表（研究生用）”，由导师、学院研究生科、学院党政签署意见、盖章。（如因签证等原因没有最终出行或者晚于申请表上所填写的月份出行，请务必告知研究生公派出国办公室。）
二、90天及以上出国（境）交流，除办理项目所需手续外，均需办理学籍异动手续。流程如下：登录研究生信息管理系统，填写“浙江大学研究生学籍异动申请表”。在“学籍异动”一栏内选择“异动申请”，异动类型为因公出境；填写内容为：出国（境）和入国（境）时间（异动起始截止日期）、异动事由。网上填写并打印，由导师、研究生科、主管领导（分管副书记）签署意见、盖章（委培、定向生还需请单位签署意见）。
打印学籍异动申请表（一式两份）、本人持“浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表（研究生用）”一份（出国出境180天及以上需要两份原件）、国（境）外大学或机构的邀请信复印件、导师推荐信，并携带《学生出国（境）家长/配偶知情同意书》，由导师、学院研究生科、学院党政签署意见、盖章后送交研究生院出国留学办，研究生院签署意见后返回一份提交学院研究生科备案。
三、其他注意事项
1.定向、委培生申请出国（境），需提交本人工作单位人事部门签字盖章的单位同意派出函，并同时到本人工作单位办理出国（境）手续和出国（境）任务批件。
2.若出国(境)时间超出学制规定的学习期限，出国（境）前需先至学院研究生科办理完成延长学习期限手续：登陆浙江大学研究生信息服务平台，填写并打印“浙江大学研究生学籍异动申请表”。在“学籍异动”一栏内选择“异动申请”，异动类型为延长学习年限；填写内容为：延期时间（异动起始截止日期）、异动事由。
3.出国(境)时间(90天及以上)若有变更，请及时电话通知：87951124 ，或发E-mail至：luye07@zju.edu.cn；若不通知，研究生院出国留学办将按原申请时间办理学籍处理手续。
4.若确需延长出国(境)时间（限申请一次），请办理延长出国(境)时间手续，手续办理程序：在到期前一个月寄回国（境）外导师邀请延长函（须附经济资助证明）并填写《浙江大学研究生延长出国(境)时间申请表》，经导师及学院同意后，报研究生院审批。
5.非学校、学院公派出国（境）项目，但经导师、学院其他项目负责老师认可的，如参加国际会议等，须经导师、项目负责人签字同意，由导师、项目负责人评估项目风险，对该项目全权负责。然后再按流程办理上述手续。
6.学生若只是办理护照（并不安排出国境），请登录研究生信息管理系统申请，填写打印请假单，并在请假单事由中注明“仅供办理护照用”字样，经导师、研究生科、学院签章后去办理护照；无上述字样不予签章。
7.学院原则上不批准校级、院级以外项目。寒暑假期间，学生因私出国（境）旅游时，需携带家长签署的《免责声明》办理护照（签证）。原则上不允许学期内因私出国（境）。在校期间因私出国（境）也须办理相应请假与学籍异动手续，如不办理，发生一切后果由学生本人及家属/配偶承担。请假要求：请假一周内（7天内），经导师同意和辅导员审批确认；一周以上一个月以内（7天—31天），经导师和辅导员同意后，由学院党委副书记审批；请假一个月以上（31天以上），由学院分管研究生工作的副院长审批。审批通过后请假单报学院研究生科备案，并交至学院团委办公室。
四、返校手续
1.返校后，请及时办理返校手续，否则无法做学籍恢复处理，以致影响岗位助学金、奖学金发放和医疗保险的办理。
2.返校手续办理程序：登陆浙江大学研究生信息服务平台，填写“浙江大学研究生学籍异动申请表”。在“学籍异动”一栏内选择“异动申请”，异动类型为入境复学；填写内容为：出国（境）和入国（境）时间（异动起始截止日期）、异动事由。网上填写并打印，在办完学院手续后，本人持申请表及护照至玉泉校区教11-212室办理有关复学手续，再去学院研究生科注册。
3.同时提交《浙江大学公派出国（境）研究生返校报告书》和代表性的照片。返校后请将报告书和电子照片上传到网上申请系统，“报告书”纸质文档签字、盖章后交研究生培养处。
外国语言文化与国际交流学院
二�一四年三月三十一日
附：
家长/配偶知情学生出国（境）/情况意见书
本人 ，系 的父亲/母亲/配偶，同意 参加由 组织的项目（活动），我们知晓该项目的全部内容（并承担出国（境）期间的全部费用）。出国（境）时间在 年 月 日至 年 月 日，出国（境）期间安全责任自负，并保证其按时返校。出国（境）期间保证其与该项目负责人及对应辅导员/班主任保持及时的沟通与联系。
紧急联系人：
姓名： （联系方式： ）
年 月 日
