关于重申教师出国（出境）履行院内审批程序的通知
学院根据学校相关规定，对教职工履行出国出境的审批程序提出规范要求并已发文（《外语学院在职教职工出国出境审批暂行规定》外语[2014]12号）。现重申有关申请、审批程序，请遵照执行。
按照学校、学院相关规定，教职工申请任何“出国（境）项目”都必须履行以下申请、审批程序：
1. 因公长期（六个月及以上）出国出境：
|
在拟定出国（境）日期之前三个月（或者在教学部门排课前一个月），向学院递交书面申请书及研修计划，经系所负责人签字后，交学院组织人事科 |
↓
|
组织人事科将申请材料提交院党政联席会审议通过以后，申请人妥善安排好教学、科研、人才培养等工作，履行学校审批程序 |
↓
|
在人事处网页下载、填写《浙江大学国家公派出国人员工作安排表》或《浙江大学公派出国(境)留学校内程序审批表》，学院相关部门负责人及院主管领导签批后，连同所需材料交校人事处“人才发展与培养中心”，按照学校规定办理其它事项 |
↓
|
学校审批通过后，做好相关工作交接，向学院组织人事科报备具体离境日期；若因故未按期出国，也需报备 |
↓
|
按期回国后，向学院组织人事科、校人事处口头报到，并填写《浙江大学留学回国人员报告书》，学院签批后交人事处“人才发展与培养中心” |
2. 因公短期（180天内）出国出境：
|
教职工申请因公短期出国（境）访问、考察、学术交流、参加学术会议需事先征得系所同意，做好教学等工作安排，并按照《浙江大学关于因公临时出国（境）审批与管理工作的规定（2015年2月修订）》提出申请 |
↓
|
在外事处网页下载、填写《浙江大学因公临时出国或赴港澳台申请表及备案表》，按照相关程序要求进行审批，院内各部门及院主管领导签批后报外事处审批 |
↓
|
外出审批后办理其它相关事项，按期回国后向院组织人事科报到 |
3. 因私短期出国（境）：
|
按学校规定教职工因私短期出国（含旅游、探亲）应安排在寒暑假及法定长假（由于特殊原因需在工作期间因私短期出国的人员，须向学院递交书面申请，系所负责人同意、经学院党政联席会讨论同意后报校人事处审批，并按学校考勤办法履行请假手续） |
↓
|
在人事处网页下载、填写《浙江大学教职工因私出国（境）程序表》，按照相关程序进行审批，学院各部门负责人及院主管领导签字后交院组织人事科备案 |
↓
|
按时回国后向院组织人事科报到、销假 |
外语学院
组织人事科
2016年4月19日
