各位老师：
根据《浙江大学关于教师申请研究生招生资格的规定》（浙大发研［2011］85号）和《关于做好教师申请2018年度研究生招生资格工作的通知》（http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=16313&object_id=112936）的要求，现将教师申请2018年度研究生招生资格工作有关事宜通知如下，请导师们根据标红的四类教师，按照要求在5月20日前点击网址http://yjsds.zju.edu.cn ，以“浙大通行证”登陆研究生指导教师管理系统（以下简称系统），完成招生资格申请工作：
一、再次申请研究生招生资格的教师：若申请学科、招生类别与上年度一致，则教师本人不必上网申请，由研究生科统一批量申请归档；若申请学科、招生类别与上年度不一致，则须由教师本人上网申请，按初次申请研究生招生资格的程序进行审核确认。
另外，根据学院规定，教师申请博士、硕士研究生招生资格时，如教师的拟退休时间点早于拟招收的博士（硕士）研究生毕业时间点一年以上的，不再批准（有两种情况除外，详见附件《外语学院关于教师申请研究生招生资格的若干规定》）。（这次申请的是2018级研究生的招生资格：2018级2.5年制科硕正常毕业时间是2021年3月，2018级2年制专硕正常毕业时间是2020年6月，2018级3.5年制普博生正常毕业时间是2022年3月，5年制直博生正常毕业时间是2023年6月，3年制硕博连读生正常毕业时间是2021年6月）
二、2016年9月以后由学校人才工作办公室确认的具有研究生招生资格的教师（包括绿色通道及各类人才引进时确认的研究生招生资格）：这些老师自动获得招生资格，但须由教师本人上网提交初次申请（无需提交纸质审批表），研究生科审核申请材料（科研成果、学生数、开设课程等考核指标）；学科、学部将在系统中按再次申请的简易程序进行确认。
根据学院人事科提供的信息，今年这类老师名单如下：
Matthew（百人计划，博招资格）、胡洁（百人计划，博招资格）
三、2016年9月以后新晋教授/研究员、副教授/副研究员等职称但未确认研究生招生资格的教师：因学校人事处在2016年职务评审时不再确认研究生招生资格，这些老师若尚未是博导/硕导，须上网提交初次申请，申请后需打印《浙江大学初次申请博士生/硕士生招生资格审批表》2份并签字交研究生科，填写《人文学部教师申请2018年博士/硕士研究生招生资格简况汇总表》电子版发送至flq@zju.edu.cn，（简况汇总表请在人文学部通知中下载：http://fah.zju.edu.cn/chinese/redir.php?catalog_id=882&object_id=29149），研究生科将报学科、学部审核。
根据学院人事科提供的信息，今年这类老师名单如下：
张慧玉（副教授）、卢云（副教授）；沈国琴（教授）、郭国良（教授）。如有遗漏，请老师自行提出。
四、初次申请研究生招生资格且不属于上述第二、三类教师的：须由教师本人上网提出申请。申请后需打印《浙江大学初次申请博士生/硕士生招生资格审批表》2份并签字，连同表上涉及的《近五年来主要科研成果原件及复印件（如论文复印件、专著内容摘要及版权页、获奖成果证书复印件及简介）》、《近五年科研项目经费及经费核实清单（需签章）》送交研究生科，填写《人文学部教师申请2018年博士/硕士研究生招生资格简况汇总表》电子版发送至flq@zju.edu.cn，研究生科将报学科、学部审核。详细要求见学部通知http://fah.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=701&object_id=17491如有疑问，请与学院研究生科联系。
五、其他注意事项：
1. 待学科、学部、学校完成审核程序后，获得招生资格的新硕导/博导请向研究生科提供一份导师简介和一份电子版彩色照片（要求头像要大的）。导师简介格式可参照学院网上-学院一览-导师风采内的导师介绍。明年3月份硕士统考生复试、导师双向选择前，有意向招生的新导师请提前与学科负责人沟通拟招生事宜。
2. 今后研究生招生目录、导师专家库等各部门会直接从系统读取相关数据，与教师的切身利益紧密相关，请教师经常上网维护个人信息；教师个人信息（系统中带*字段）不全将导致学院（系）秘书无法批量归档，影响教师上招生目录。
3. 系统将会在后台审核教师的岗位类别、学生数、年龄等条件，处理原则与往年相同。
4. 教师若忘记浙大通行证密码，可点击浙大通行证登录页面下方的找回密码（若无法找回，请联系信息中心：87951669）。校外无法通过反向VPN登录的请发邮件yilongtao@zju.edu.cn，请说明情况，回复重置密码后校外可以直接登录。
5. 教师如有疑问，可向研究生科咨询有关政策；未尽事宜请与学科建设办公室联系，联系邮箱：yilongtao@zju.edu.cn，联系电话：88981586。
外语学院研究生科
2017年4月27日
