外语学院2017年宣传工作会议举行
10月16日中午，外语学院2017年宣传工作会议在学院东五201会议室举行。学院各系所、机关科室及直属单位的宣传信息员，建有独立网站、微信公众号、微博的部门负责人等参加会议，党委副书记沈燎主持会议。
会上，沈燎结合学院在中央巡视组巡视反馈整改过程中出台的《外语学院网络信息建设与管理工作办法（试行）》《外语学院关于报告会 研讨会 讲座 论坛等活动管理办法》，重点强调了网络信息建设与安全管理工作以及报告会、研讨会、讲座、论坛报批制度。其中特别请与会老师们注意，网络信息实行“文责自负”，日常维护过程中确保信息有专人审核、专人上网；学院层面的报告会、研讨会、讲座、论坛请大家务必执行报批制度，活动报批后方可借用学院场地。
党政办主任姚娅萍、副主任高晓洁就宣传信息员主要工作职责做了说明。宣传信息员是各部门联通学院的联络员，要做好各类信息的收集、撰写、审核以及发布工作。在信息发布时要注重信息报道的时效性和活动取得的效果、影响等。在新媒体逐渐占据主流媒体的时代，很多部分建立了各自的微信公众号，用于加强自身形象的宣传。而微信的不可修改属性对发布者有很高的要求，这也要求开设公众号的部门需更为谨慎的处理微信公众号信息，努力确保信息的安全性可靠性。
会后，学院与各系所、机关科室及直属单位的负责人和宣传信息员签订了《浙江大学外语学院网络信息建设与管理责任书》，明确责任、落实到人，切实推动学院宣传工作和网络信息安全工作，确保学院各项工作的平稳有序运行。
外语学院
2017年10月16日
