各系、各党支部、各工会小组：
根据浙大工（2017）12号《关于做好浙江大学院级“双代会”换届工作的通知》精神，经院党政联席会议研究决定，学院将进行“双代会”换届。现将换届有关工作通知如下：
一、指导思想
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧密团结在以习近平同志为核心的党中央周围，深入学习贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神和对群团工作的要求，认真做好“双代会”工作总结，进一步加强民主管理，推动“职工之家”建设，凝聚全院教职工的智慧和力量，围绕“双一流”建设目标，求是创新，建功立业，从有利于学院“双代会”工作开展的原则出发，做好院级“双代会”代表各院级工会班子的推选工作。
二、筹备机构
学院成立换届筹备工作委员会。主任由学院党委书记褚超孚老师担任，副主任由学院院长程工老师担任，成员有马博森、蒋景阳、王永、姚娅萍、何文忠、汪洁、卢玲伟、傅利琴、高晓洁、杨丽秋。
三、换届工作安排
1、建立外语学院 “双代会”换届工作筹备工作委员会，负责第五届“双代会”的筹备工作。
2、筹备工作委员会向院党委提交召开新一届“双代会”及换届的报告，由院党委发文明确新一届“双代会”的主要议题和换届的要求。如大会召开时间、主要议题、代表产生办法等。
3、做好代表的推选、资格审查及代表组的组建工作，民主选举代表团团长。新一届代表、委员的产生要按照民主集中制原则各规定程序进行。代表名额和代表的构成参照《浙江大学院级教职工代表大会工作实施办法》执行。
4、各代表组认真做好新一届工会委员会委员、经费审查小组成员人选推荐。
5、根据各代表组推荐意见，筹备工作委员会配合党政协商候选人建议名单。
外语语言文化与国际交流学院党委
外语语言文化与国际交流学院
2017年10月26日
