各位同学：
根据本科生院安排，2017年国创、省创、校级SRTP、院级SRTP立项项目已进入结题验收阶段，现将学院结题验收工作有关事项通知如下：
一、验收内容及要求
1、 项目组全体成员参与结题验收各个环节，对于无故不参与结题的学生，学校将追回已下拨项目经费；扣回由项目立项所获得的第二课堂计点（学分）；取消项目学生或团队今后申请项目的资格；情节严重的，将依校纪校规处理。
2、验收材料包括项目结题报告，成果材料（论文、著作、参赛获奖、专利等）以及相关支撑材料。
二、验收进程安排
1、5月25日前，完成结题验收材料上传，并请导师在系统中检查确认。
1）国创、校SRTP、院SRTP项目负责人在系统（http://ugrs.zju.edu.cn/kyxl/）中上传成果材料(论文、著作、专利、获奖证书和文章等)，提交结题申请，上传“浙江大学大学生创新创业训练计划项目结题报告（附件1）”。
2）省创项目负责人在系统（同上）中上传成果材料（同上），提交结题申请，上传“浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题报告（附件2）”。
2、5月28日前将项目结题报告纸质版、实验记录本、成果材料（论文、著作、参赛获奖、专利等）以及相关支撑材料等上交紫金港校区东5-307。
3、5月28日前导师完成网上结题意见审批，填写国创、省创项目的纸质版结题意见表（附件4、附件5）。5月30日前表格交东5-307
4、 5月28日-6月8日，各专业拟将安排结题验收答辩，答辩内容以研究成果汇报为主，需注意研究成果仅限于项目组成员实际研究内容，PPT一般5-8张。
1） 国创和省创项目汇报时间控制在5分钟内，3分钟回答专家提问，每个项目累计不超过8分钟。
2） 校级和院级SRTP项目汇报时间控制在3分钟内，2分钟回答专家相关提问，每个项目累计不超过5分钟。
3）各专业答辩具体安排如下：
英语专业：6月8日上午 8:00-12:00，东6-306
翻译专业：6月1日上午 8:00-10:00，东6-301
德语专业：6月13日晚 6:30-9:00，东6-322
日语专业：6月7日下午13:15 ，东6-413
俄语专业：6月7日上午11:30-12:15.东6-314
法语专业：6月10日上午 9:00-11:00，东6-316
4）专业组织答辩后需填写《浙江大学大学生科研训练计划项目结题答辩记录表》（附件5）。
5、6月11月-6月15日，完成验收审批页上传。
1）国创项目负责人在系统（http://ugrs.zju.edu.cn/kyxl/）中上传“浙江大学大学生创新创业训练计划项目结题验收审批页（签章扫描版）（附件4）”。
2）省创项目负责人在系统（同上）中上传“浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题验收审批页（签章扫描版）（附件5）”。
6、 6月16日，学院上交结题汇总表。
7、延期答辩：如有延期答辩项目，请项目负责人提交延期答辩申请，注明延期答辩的原因和拟答辩时间，答辩时间视项目具体进展自定。延期答辩申请经指导教师签字后交东5-307.
8、学校2017年本科生科研项目结题通知，请见：http://ugrs.zju.edu.cn/kyxl/xtgg_getOne.action?ggid=630
附件1：浙江大学创新创业训练计划项目结题报告
附件2：浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题报告
附件2：浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题报告.docx
附件3：浙江大学本科生科研训练项目系统申报指南、项目管理操作手册（2018版）
附件3：浙江大学本科生科研训练项目系统申报指南、项目管理操作手册（2018版）.docx
附件4：浙江大学大学生创新创业训练计划项目结题验收审批页
附件4：浙江大学大学生创新创业训练计划项目结题验收审批页.doc
附件5：浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题验收审批页
附件5：浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题验收审批页.docx
附件6：浙江大学大学生科研训练计划项目结题答辩记录表
附件9：浙江大学大学生科研训练计划项目结题答辩记录表.docx
外语学院本科与继续教育科
2018年5月22日
