各位2019届本科毕业班同学：
毕业临近，现将有关本科学业的毕业事项做如下安排：
一、本科毕业论文提交
通过毕业论文答辩的同学，6月20日之前完成毕业论文相关材料的上交，未收到或未上传将不予以发放毕业证书、学位证书。：
1. 纸质版本科毕业论文全稿上交专业，具体以专业要求与通知为准；各专业按要求格式打印与上交。
2. 现代教务系统上传毕业论文电子版；
3. 向班长递交毕业论文电子稿；
未通过毕业论文答辩或未完成毕业论文工作的同学暂不需要上交纸质版和电子版毕业论文。如有需要，相关安排请见后续通知。
二、电子离校单
第一批毕业同学自2019年6月19日起，可开始申请电子离校单。
第二批毕业同学电子离校单办理和打印时间，需学校毕业审核后方可办理，请见后续通知。
学生毕业离校工作，请见ZUPO《关于做好2019届毕业生离校工作的通知》，http://www.zju.edu.cn/zhfw_zdts/2019/0617/c4903a1255444/page.htm。
1. 电子离校单：学校审核毕业后，学生可用一卡通账号办理电子离校。
（1）电子离校单全部项通过后，需打印纸质版，学生凭纸质版电子离校单且完成毕业论文上交上传可领取毕业证书、学
位证书。电子离校单最终完成的模板，请见附件，供大家参考。
（2）电子离校单内容：学院本科生科项无须操作，其他项目全部完成后，学院本科生科项系统自动通过；学院团委项需联系学工办；资料室为学院图书馆；计财处需要结算费用；保卫处需要迁移户口。如有需要，请联系87951669，学校信息中心或各审核相关管理部门。
2. 第一批毕业生：夏学期没有考试且完成培养方案要求修读的所有课程（含体测、二课、毕业论文）等，可第一批毕
业，学院6月19日9点前完成审核，学校6月23日完成审核，6月30日左右发放证书；
3. 第二批毕业生：夏学期有考试、参加英语水平测试加试、体测或二课还未通过、毕业论文未通过同学，需第二批毕
业，学院7月12日9:00前完成审核，学校预计7月15日完成审核，7月18日左右发放证书；
4. 其他通知：
（1）《后勤集团科教中心关于2019届毕业生教材费结算有关事项的通知》http://www.zju.edu.cn/zhfw_jyjx/2019/0612/c4905a1224305/page.htm
（2）《关于2019届本科毕业生核对学分结算情况的通知》http://www.zju.edu.cn/zhfw_jyjx/2019/0618/c4905a1255785/page.htm
（3）《安全保卫处关于做好2019届毕业生户口迁出和离校手续工作的通知》http://www.zju.edu.cn/zhfw_zdts/2019/0611/c4903a1223848/page.htm
（4）关于做好2019届毕业生离校工作的通知http://www.zju.edu.cn/zhfw_zdts/2019/0617/c4903a1255444/page.htm
毕业生使用学校统一身份认证，登录“我的浙大”（http://my.zju.edu.cn）或者“校务服务网”（http://xwfw.zju.edu.cn），进入“网上办事”->“学生事务”栏目，点击“本科生电子离校”或“研究生电子离校”应用图标进入申请流程。（咨询电话：87951669）
三、毕业证书、学位证书领取
1.第一批毕业同学：凭电子离校单领取毕业证书、学位证书。6月28日（周五）上午8:30-11:30，学生凭电子离校单
至东5-307教室至杨枫老师处领取毕业证书、学位证书，请同学们尽量集中时间领取。留学生在国际教育学院领取毕业证书。
2. 第二批毕业同学：凭电子离校单领取毕业证书、学位证书。
领取时间：
7月18日（周四）上午10:00-12:00，下午14:30-16:30
7月19日（周五）上午9:00-12:00，下午14:30-16:30
7月22-24日（周一~周三）上午9:00-12:00
7月30日上午8:30-11:30，下午14:30-17:30
8月19日上午8:30-11:30，下午14:30-17:30
8月21日上午8:30-11:30，下午14:30-17:30
8月23日上午8:30-11:30，下午14:30-17:30
3.有课程免修替换的同学需在夏学期考试周成绩录入后立即办理，不然可能会影响毕业审核。
4.有毕业论文修改或答辩的同学，需在夏学期考试周结束前完成答辩。
5.毕业证书封皮：2015级学位证、毕业证封皮发放6月24-28日全天，班长（需要多个同学一起帮忙来领）统一至东
5-307找张老师或杨老师领取并按名单发放给班级同学。此次一并发放第二批毕业同学封皮，请大家妥善保存，用于参加
毕业典礼。另，封皮发放不含结业生、留学生和延长学制学生。
四、毕业证书、学位证书代领
毕业证书、学位证书原则上不允许代领，学生丢失后无法补做新的证书，学校只能开相关证明，请同学们务必妥善保存。
1.如有代领需要，请携带委托书（委托人签名）+双方身份证或学生证复印件进行代领。如有丢失，学生自行负责。另，学院不提供邮寄等方式寄送毕业证书。
2.留学生毕业证书、学位证书在国际教育学院领取。
3.代领证书所需材料如下：
委托书：注明委托事项缘由，委托书模板请见附件；
领取人、代领人学生证或身份证复印件。
五、结业换证
根据浙江大学本科生学籍管理办法（浙大发本[2018]104号）第五十五条，对已修完主修专业培养方案规定课程，但所获有效学分少于该专业毕业规定要求总学分15学分及以内的学生，经核准，予以结业。
1.结业同学需关注学校教务处关注结业换证的相关通知，2019年6月23日-7月13日中午12:00，登陆现代教务系统申请结业换考试，缴费、查询考试时间和地点，2019年9月上旬参加考试。
2.结业换证考试通过者，可在2019年9月申请换发浙江大学毕业证书、学位证书。
3.学生6月23日上午9:00-7月13日中午12:00申请结业换证考试，并在计财处缴费交纳学分费，8月28-30日登陆现代教务系统查询考试时间并按要求参加考试。请见附件《关于结业换证考试工作的通知》。
4.结业换证补考通过后，需要上交的材料，具体请见通知，同时，填写《结业换证学士学位申请表》，学位证编号等信息不用填写。
5.结业换证补考（9月考试）拟于2020年取消，结业学生需参加跟班补考或跟班重修。
六、延长学制
不符合毕业要求、不符合结业换证要求的同学需办理延长学制。延长学制期限为一年起。
1.学生自2019年5月31日起登录现代教务系统申请延长学制，经专业、学院审批同意，打印延长学制申请表，交东5-307；
2.学生需在8月底前在银行卡中存入一年期学费等，备计财处新学期扣缴学费。
七、辅修证书
根据学校教务处安排，辅修证书、双专、双学位证书原则上第二批发放，且必修首先达到主修专业毕业要求才能发放。具体要求请见辅修专业所在学院的通知。
附件：本科毕业证书、学位证书代领委托书 
本科毕业证书、学位证书代领委托书.docx
附件：结业换证学士学位申请表 浙江大学结业生换发毕业证书后学士学位申请表.doc
附件：结业换证通知 2019届关于结业换证考试工作的通知--终.doc
附件：电子离校单纸质版模板 
电子离校单.pdf
外语学院本科与继续教育科
2019年7月13日
