外语学院关于 “志愿汇”志愿者信息更新、活动立项和荣誉小时数申请的通知

发布者：黄珂发布时间：2019-09-11

各位同学:

为促进2019-2020学年外语学院志愿服务工作的管理规范，现将“志愿汇”平台志愿者信息更新、志愿活动立项和荣誉时数申请的相关流程通知如下:

一、志愿者信息更新

学院团委根据《浙江大学青年志愿者工作细则》（附件一），已将符合基本条件的学生志愿者导入系统，请各位同学及时下载“志愿汇”APP完成正式注册和个人信息的更新完善，请修改“昵称”为本人的学号；确认是否已加入“浙江大学外国语言文化与国际交流学院”组织，如未加入请及时与学院青志负责人联系，以免影响后续操作。

二、志愿活动立项

根据志愿汇平台使用要求，申报志愿者活动需要平台管理人员审核后方可立项。同学若需要申请发布活动，需填写《XX活动发布申请书》(附件二) ，并发送到外语学院青志管理员邮箱，由管理员审核通过后提供活动签到码，方可在志愿汇APP上进行签到。在活动完成后，需主动及时提交《XX活动总结反馈案》(附件三) 至管理员邮箱。

注意:管理人员将依据《细则》中第三章“志愿活动认证标准”及第四章“志愿者小时数认证标准”及其余相关内容对活动进行审核，并有权力拒绝不合志愿者活动要求的申请。

三、荣誉时数申请

根据志愿汇平台使用要求，对于参与了公益性社会实践活动、在校外开展的志愿活动等，没有使用志愿汇APP进行签到签退的同学，以及签到签退漏签需要补录的同学，可以填写《荣誉时数申请书》(附件四)并发至管理员邮箱，申请荣誉小时数录入。

注: 1.《荣誉时数申请书》中最后一项：担保书，需联系管理员协助完成。

2.公益性社会实践活动最多申请40小时荣誉小时数。

附件一：《浙江大学青年志愿者工作细则》.pdf