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外语学院关于2020届本科毕业生(第一批)领取毕业证书、学位证书的通知

发布者:张凌   发布时间:2020-06-18

各位2020届本科毕业班同学:

 

   毕业临近,现将第一批本科学业的毕业事项做如下安排:

 

一、本科毕业论文提交

通过毕业论文答辩且论文成绩合格的同学,请在2020623日之前完成毕业论文相关材料的上交,未收到或未上传将不予以发放毕业证书、学位证书。:

   1. 现代教务系统上传毕业论文和三合一(文献综述、开题、论文翻译)PDF电子版;

   2. 班长收齐毕业论文定稿的word电子稿;

注:未通过毕业论文答辩或未完成毕业论文工作的同学,暂不需要上交或上传毕业论文电子版。待论文答辩后,再完成上述工作,具体可见后续通知。

 

 二、电子离校单

第一批毕业同学,自2020619日下午起,可开始申请电子离校单。

电子离校单申请需学校毕业审核认定后方可办理,第二批毕业同学电子离校单办理和打印时间,请见后续通知。

学生毕业离校工作,总通知,请见ZUPO网站《关于做好2020届毕业生离校工作的通知》。网址:http://zhfw.zju.edu.cn/zhfw_zdts/2020/0619/c4903a2157230/page.htm

 

1、电子离校单办理

经学校毕业审核认定后,毕业生可使用学校统一身份认证,登录“我的浙大”(http://my.zju.edu.cn)或者“校务服务网”(http://xwfw.zju.edu.cn),进入“网上办事”->“学生事务”栏目,点击“本科生电子离校”或“研究生电子离校”应用图标进入申请流程。如电子离校单申请不能登录等问题,请联系学校信息中心,电话:0571-87951669。如电子离校单办理过程在中涉及的问题,请电话咨询各相关对应单位。

    1电子离校单全部项通过后,需打印纸质版,学生可凭纸质版电子离校单且完成毕业论文上交上传可领取毕业证书、学位证书。电子离校单最终完成模板,请见附件。

2)电子离校事项:学院本科生科项无须操作,其他项目全部完成后,学院本科生科项系统自动通过;学院团委项需联系学工办,0571-88208575;资料室为学院资料室(青荷边上),0571-88206172;计财处需要结算费用,咨询电话 0571-88208409;保卫处迁移户口,请见学校离校工作通知。

   2. 第一批毕业生:学院第一批毕业审核反馈名单中的同学,630日前可领取毕业证书、学位证书。

   3. 第二批毕业生:夏学期有考试的同学,学院715日完成审核,学校预计720日完成审核,725日左右发放证书;

   4. 其他通知:

1)《后勤集团科教中心关于2020届毕业生教材费结算有关事项的通知》http://zhfw.zju.edu.cn/zhfw_jyjx/2020/0610/c4905a2153592/page.htm

2关于外语学院2020届本科毕业生(第一批)离校工作的通知http://www.sis.zju.edu.cn/sischinese/2020/0618/c12593a2156769/page.htm

 

三、毕业证书、学位证书领取

     1.第一批毕业同学:凭电子离校单领取毕业证书、学位证书。628日(周日)上午9:00-11:30,学生凭打印好的电子离校单至东5-306办公室(307对面)领取毕业证书、学位证书,请同学集中时间段来领取,排队等候保持适当社交距离。

   2、第二批毕业同学:请见后续通知。

 

四、毕业证书、学位证书代领

毕业证书、学位证书原则上不允许代领,遗失不补发证书,学校纳米楼办事大厅只能开相关在读证明,请同学们务必妥善保存。

1. 如有代领需要,请携带委托书(委托人签名)+双方身份证或学生证复印件。代领丢失,学生自行负责。另,学院不提供邮寄等方式寄送毕业证书。

2. 留学生毕业证书、学位证书在国际教育学院领取。

3. 代领证书所需材料:

          委托书:注明委托事项缘由,委托书模板请见附件;

          领取人和代领人双方的学生证或身份证复印件。

 

五、结业换证

根据浙江大学本科生学籍管理办法(浙大发本[2018]104号)第五十五条,对已修完主修专业培养方案规定课程,但所获有效学分少于该专业毕业规定要求总学分15学分及以内的学生,经核准,予以结业。

   1、结业同学需关注学校教务处关注结业换证的相关通知:申请时间为每年长学期开课第一、第二周内申请结业换证跟班重修,要求跟班上课,参加春、夏、秋、冬各学期期末考试,逾期不予补报。

    2、换证学校办理时间:3月第三周、7月第一周 、9月第三周。

     3、结业换证考试通过后,相关上交材料和手续,具体请见附件通知。《结业换证学士学位申请表》,学位证编号等信息不用填写。

 

六、延长学制

不符合毕业要求、不符合结业换证要求的同学需办理延长学制。延长学制期限为一年起。

    1.学生自2020630前登录现代教务系统申请延长学制,经专业、学院审批同意,线上办理延长学制。

    2.学生需在8月底前在银行卡中存入一年期学费等,备计财处新学期扣缴学费。

 

七、辅修证书

    根据学校教务处安排,辅修证书、双专、双学位证书原则上第二批发放,且必修首先达到主修专业毕业要求才能发放。具体要求请见辅修专业所在学院的通知。

 

  附件1:本科毕业证书、学位证书代领委托书 本科毕业证书、学位证书代领委托书.docx

  附件2:结业换证学士学位申请表 浙江大学结业生换发毕业证书后学士学位申请表.doc

  附件3:结业换证通知 关于结业补考注意事项的通知2020届-LN.doc

  附件4:电子离校单纸质版模板 电子离校单.pdf

 

外语学院本科与继续教育科

2020618


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