各位同学：
为做好学院2020届本科毕业生的离校相关工作，现将有关事项通知如下，请认真查阅并相互转告，按规定、按时做好相关工作：
一、就业派遣工作
1.就业方案确认
请尽快登录http://www.career.zju.edu.cn（用浙大统一身份认证登录）办理签约手续，其中已有境内外升学offer的同学及时填写自己的升学信息，并在附件处上传offer；工作的同学请于就业单位尽快签订三方，并将纸质版三方上交到学院（东五407楼姣老师）归档。
2.报到证审核开具（除境内升学同学外都需要）
已完成签约的毕业生（含已毕业未派遣）请于尽早登录学校就业系统http://www.career.zju.edu.cn核对个人签约信息，并自行预览和确认信息，检查就业报到证与用人单位要求是否一致（重点注意报到证抬头，一般为用人单位上级主管或单位），如有误请在确认前与学院联系（邮件联系：jlou@zju.edu.cn）修改；如审核无误，请在系统里点击确认签约信息，并填写以下问卷链接：https://www.wjx.top/jq/82116897.aspx（含毕业生报到证开具、档案邮寄通讯信息）。报到证审核无误后，毕业生可在完成电子离校流程后到学院团委楼姣老师处领取。
（备注：请务必仔细确认，确保信息准确，疫情期间避免大批量同学到办公室现场办理）
未落实就业去向的2020届毕业生，请落实后第一时间联系楼姣老师。
2.上海、北京就业报到证
去上海、北京就业的外地生源在未取得落户指标前，学院暂不开具就业报到证，若不能取得上海、北京户口的同学报到证开回生源所在地人社部门。具体操作请同学直接联系楼姣老师（88206022）。
二、党团员组织关系转接
1.团员关系转接
请毕业离校需要转出组织关系的团员（未满28周岁党员也需要操作）办理，为避免影响电子离校，请尽快完成。登录“网上共青团-智慧团建”系统https://zhtj.youth.cn/zhtj/，自行发起团组织关系转接，学院将根据毕业生团员的毕业去向审核转出团组织关系。具体的通知见：
http://www.sis.zju.edu.cn/sischinese/2020/0522/c12593a2115562/page.htm
2.党员关系转接
请毕业生党员（包括预备党员）及时联系党支部书记办理党员关系转接。
温馨提示：只有上述两项关系转接均提交后电子离校单中的“党团员关系转接”一项才能通过！
三、毕业生档案
学院根据毕业生就业进展、报到证开具和档案邮寄信息登记情况，通过EMS方式分批寄发毕业生档案，一般每月邮寄一次（寒暑假除外）。原则上未取得学位或未登记档案邮寄信息的同学暂不寄发。档案邮寄信息请填写问卷（链接同第一点报到证审核）。
温馨提醒：同学在档案寄出两个月内与档案接收单位联系确认档案接收情况，若发现问题请及时与学院负责老师联系。
四、户口迁移
请户口在学校的同学及时办理户口迁移的手续，需要学院统一提交办理信息的请在7月13日前填写问卷（请按照附件填写，注意：户口迁移证的有效期为1个月）https://www.wjx.top/jq/84767464.aspx；如有特殊情况需要自行办理的，请毕业生持身份证、报到证（原件）或毕业证书复印件（照片）前往东四派出所办理户口迁出。详见通知：http://zhfw.zju.edu.cn/zhfw_zdts/2020/0622/c4903a2157383/page.htm
温馨提示：紫金港保卫处电话：0571-88206065，紫金港东四派出所电话：0571-87281304。
五、毕业生离校手续办理流程
电子离校手续：登录“校务服务网”（www.xwfw.zju.edu.cn）,进入“网上办事”——“学生事务”栏目，点击“本科生电子离校”应用图标进入申请流程，在离校单中的各部门办理相关离校手续。各项手续完成后可打印离校单，凭离校单到教育教学科领取毕业证、学位证等。到团委领取就业报到证、户口迁移证等，离校手续办理完成确定离校后请及时告知辅导员老师。
六、其他事宜
1.档案相关材料缺漏：请尽快补上交到东五407楼姣老师处。
2.退宿手续（详见宿管通知）
3.行李托运（待后勤集团通知）
有任何问题可咨询：楼姣老师0571-88208575，jlou@zju.edu.cn。
因老师参加学校培训，下周现场办理时间为：周四、五（上午：8:30-12:00，下午：1:30-5:30）
外语学院团委
2020年7月12日
