外语学院各位研究生同学：
经浙江大学外语学院第一次研究生代表大会筹备委员会（以下简称筹委会）会议研究决定，拟于近期召开浙江大学外语学院第一次学生代表大会。现将有关事宜通知如下：
一、大会时间
2020年9月27日18:30
二、大会地点
外语学院东六227室
三、大会主要议程
1．听取并学习学院党委领导讲话；
2．听取并审议研博会的工作报告，讨论并决定研博会的工作方针和工作任务；
3．审议并通过研博会章程或章程修订案；
4. 听取并审议研博会提案工作报告
5．选举产生浙江大学外语学院新一届研博会主席团；
6．选举产生浙江大学研究生代表大会、博士生代表大会正式代表；
四、外语学院学代会代表的产生和构成
1．代表规模
外语学院第一次研究生代表大会拟定正式代表35名左右，研究生各班推选10%学生为代表（四舍五入），研究生会及博士生会现任主席团成员为当然代表，不计入各班人数。
2．代表推选办法
各班级代表推选工作由各班班长负责，在推选代表候选人时，要兼顾性别、民族的比例。代表应在广泛征求班委会意见的前提下，由班级按照10%的差额民主选举，具体以无记名投票方式选举产生。
3．代表的条件
正式代表要求是具有外语学院学籍的在校研究生、博士生；热爱祖国，热爱人民，拥护党的基本路线；有较强的学习、工作能力，有责任心，有奉献精神，在同学当中有一定的威信；学生干部及党员优先。
4．代表上报要求
各班级根据分配名额召开班会，选举本班级出席研代会的正式代表，并报送大会筹委会。请各班班长在9月23日24:00之前将代表名单汇总表（附件1 ）以电子表上报到laoyouaa@163.com，邮件主题和附件名称为“班级-外语学院研代会代表名单”。
五、校研代会、博代会代表推荐
1.代表规模
代表名额的分配由校研究生会、博士生会根据各学院全日制在校硕士研究生、博士研究生的人数和代表性的原则确定。根据《中华全国学生联合会章程》、《浙江大学学生会章程》有关规定和我校实际情况，充分考虑代表的广泛性和代表性原则，确定外语学院研究生代表和博士生代表的人数分别为3人、3人。
2.代表推选办法
英语笔译、国际组织与国际交流、亚欧语言文学班、英语语言文学一班各推荐1名硕士生代表候选人，其他班级各推荐1名博士生代表候选人，正式代表由外语学院第一次研究生代表大会按10%的差额选举产生。非校、院（系）级研究生会、博士生会骨干的学生代表一般不低于60%。
3.代表的条件
代表要求是具有中国国籍的在校全日制外语学院硕士生、博士生，政治立场坚定，思想品德良好，学习成绩优良，热心社会工作，密切联系同学，并能即使反映同学的建议、要求，代表所在院系意见，具备一定的议事能力，在硕士、博士生中享有一定的威信。
4.代表上报要求
代表候选人经基层组织民主推荐，并报送大会筹委会。请各研究生代表候选人在9月23日24:00之前将校级研究生代表候选人名单汇总表（附件2）、校研究生代表申报表（附件4）以电子表上报到laoyouaa@163.com，邮件主题为“姓名+校研代会代表候选人”。 各博士生代表候选人在9月23日24:00之前将校级博士生代表候选人名单汇总表（附件3）、校级博士生代表申报表（附件5）以电子表上报到laoyouaa@163.com，邮件主题为“姓名+校博代会代表候选人”。
六、注意事项
1．各班委应提高认识，积极指导本班同学重视研代会工作，并严格按照通知规定选举本班正式代表。
2．正式代表产生后原则上不得更改。代表应准时参加研代会，全程严格遵守相关纪律。
浙江大学外语学院第一次研究生代表大会筹备委员会
2020年9月21日
