各位老师：
为进一步加强园院协同，做好浙江大学本科新生管理工作，帮助新生尽快的适应大学生活，养成良好学习、生活习惯，系好第一颗扣子，完善全员育人体系建设。经研究，决定开展浙江大学2021级“新生之友”选配工作，现通知如下：
一、选聘原则
1.教师、干部志愿报名担任“新生之友”。
2.2021级新生寝室选配“新生之友”。
3.原则上按照各院系教学科研编制教师和党政管理干部（除工勤人员外）总数的30%左右核定各院系“新生之友”人数。新生入学后，将根据实际情况进行适当调整。
二、工作安排
1. 求是学院、竺可桢学院负责新生寝室和新生信息的统计工作，并协商专业院系分配相应学生寝室。
2. 专业院系负责“新生之友”的动员、报名和信息统计。以专业招生的新生由所在院系统计相关信息并完成匹配。
3. 新生之友分两个阶段实施匹配。第一阶段是新生开学报到至主修专业确认前，设置为“预热期”，公布全体“新生之友”信息，开通Office Hour，引导新生主动约老师开展专业认知、生涯规划等方面咨询。第二阶段为“匹配期”，由专业院系按照学生确认专业进行匹配，打破寝室界限，每位“新生之友”匹配3-8名学生，鼓励在学生二年级转入专业院系学习后继续保留匹配关系。
三、时间进度
1. 6月30日前，有意向报名的老师将信息汇总表（附件1）和2021级“新生之友”报名表（附件3）送至wytw@zju.edu.cn。
2. 请各单位务必于7月2日前，及时将“新生之友”信息录入学生信息服务平台中的新生之友系统库（http://eta.zju.edu.cn）。
3. 新生报到次日，求是学院、竺可桢学院及相关院系尽快完成新生寝室和新生信息的统计工作，做好相关匹配工作。
四、后期工作
1.“新生之友”与新生寝室联系名单公布后，“新生之友”与新生应尽快进行第一次见面，鼓励各单位根据实际情况有组织地开展第一次集体见面活动，形式可以多样化。
2. 各院系应适时召开座谈会，了解情况，推进工作。
3. 学期末进行工作总结。
附件：
1.
3.浙江大学2021级“新生之友”报名表（院系适用）.doc
4.
外语学院团委
2021年6月27日
