注意事项: 1. 学校总值班地点:紫金港校区纳米楼223-4室。 2. 学校总值班电话:0571-88981700。 值班要求: 1. 值班人员在各自办公室值班,负责接听电话、接收信件、接待来访、值班记录等工作;每天15:00前通过OA系统“每日一报”上报当日情况。 2. 值班人员负责信件分发,收到邮寄信件、报纸等,请分类处理:挂号信、快递请直接联系收件人后再按要求处理;平信直接投入一楼收件人信箱;报纸、杂志等请先行收好,开学后交到党政办公室。 3. 为确保学院服务器机房安全,值班人员务必在值班当天到机房查看机房空调是否正常运行。如发现空调运行不正常,请重启空调电源;如仍不行,请拨打物业电话88206143报修。 4. 值班人员做好值班记录,离开办公室时注意关好门窗、切断电源,将值班记录本放入值班人员信箱。 5. 如遇突发情况,值班人员第一时间向值班院领导汇报,按领导指示解决问题。 |