各位2022届本科毕业班同学：
毕业临近，现将有关本科学业的毕业事项做如下安排：
一、本科毕业论文提交
通过毕业论文答辩且论文成绩合格的同学，请在2022年6月23日之前完成毕业论文相关材料的上交，未收到或未上传将影响毕业成绩单归档放毕业证书、学位证书发放。
1. 现代教务系统上传毕业论文和三合一（文献综述、开题、论文翻译）PDF电子版；
2. 班长收齐毕业论文定稿的word电子稿+PDF电电子稿；
注：未通过毕业论文答辩或未完成毕业论文工作的同学，暂不需要上交或上传毕业论文电子版。待论文答辩后，再完成上述工作。
二、电子离校单
第一批毕业同学，目前已经可以申请电子离校单。
第一批电子离校单申请已开通，第二批毕业同学电子离校单办理和打印时间，请见后续通知。
1、电子离校单办理
经学校毕业审核认定后，毕业生可使用学校统一身份认证，登录“我的浙大”（http://my.zju.edu.cn）或者“校务服务网”（http://xwfw.zju.edu.cn），进入“网上办事”->“学生事务”栏目，点击“本科生电子离校”或“研究生电子离校”应用图标进入申请流程。如电子离校单申请不能登录等问题，请联系学校信息中心，电话：0571-87951669。如电子离校单办理过程在中涉及的问题，请电话咨询各相关对应单位。
（1）电子离校单全部项通过后，需打印纸质版。经学院审核完成毕业论文上交上传，学生凭纸质版电子离校单，预计自2022年6月24日起可领取毕业证书、学位证书。电子离校单最终完成模板，请见附件。
（2）电子离校事项：学院本科生科项无须操作，其他项目全部完成后，学院本科生科项系统自动通过；学院团委项需联系学工办，0571-88208575；资料室为学院资料室（青荷边上），0571-88206172；计财处需要结算费用，咨询电话 0571-88208409；保卫处迁移户口，请见学校保卫处通知；图书馆图书归还，请联系图书馆。
三、毕业证书、学位证书领取
1．第一批毕业同学：凭电子离校单领取毕业证书、学位证书。请同学6月24日和27日两天集中领取在东5-307领取毕业证书、学位证书。请同学集中时间段来领取，排队等候保持适当社交距离。
2、第二批毕业同学：请见后续通知。
四、毕业证书、学位证书代领
毕业证书、学位证书原则上不允许代领，遗失不补发证书，学校纳米楼办事大厅只能开相关在读证明，请同学们务必妥善保存。
1. 如有代领需要，请携带委托书（委托人签名）+双方身份证或学生证复印件。代领丢失，学生自行负责。另，学院不提供邮寄等方式寄送毕业证书。
2. 留学生毕业证书、学位证书在国际教育学院领取。
3. 代领证书所需材料：
委托书：注明委托事项缘由，委托书模板请见附件；
领取人和代领人双方的学生证或身份证复印件。
五、结业换证
根据浙江大学本科生学籍管理办法（浙大发本[2020]52号）第五十五条，对已修完主修专业培养方案规定课程，但所获有效学分达到本专业毕业规定总学分的80%及以上的学生，经核准，予以结业。
1、结业同学需关注学校教务处关注结业换证的相关通知：申请时间为每年长学期开课第一、第二周内申请结业换证跟班重修，要求跟班上课，参加春、夏、秋、冬各学期期末考试，逾期不予补报。
2、换证学校办理时间：3月第三周、7月第一周 、9月第三周。
3、结业换证考试通过后，相关上交材料，并完成相关手续。
六、延长学制
不符合毕业要求、不符合结业换证要求的同学需办理延长学制。延长学制期限为一年起。
1．学生自2022年6月30前登录现代教务系统申请延长学制，经专业、学院审批同意，线上办理延长学制。
2．学生需在8月底前在银行卡中存入一年期学费等，备计财处新学期扣缴学费。
七、辅修证书
根据学校教务处安排，辅修证书、双专、双学位证书由辅修开课学院发放，具体要求请见各辅修专业所在学院的通知。
附件1：本科毕业证书、学位证书代领委托书 
本科毕业证书、学位证书代领委托书.docx
附件2：电子离校单纸质版模板 
电子离校单.pdf
外语学院本科与继续教育科
2022年6月17日
