为深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育，学习贯彻习近平总书记对浙江大学重要指示精神，落实学校第十五次党代会精神，扎实推进“我为师生办实事”，解决同学们反馈的自习工位不足的问题，优化研究生自习环境，我院在充分调研同学们需求的基础上，拟将四间教室改造为研究生自习室，并提供工位。研究生自习室由外国语学院团委统筹安排，按照“合理规划、科学配给、有效使用、严格把关”的总要求，开放给我院在读研究生。现将有关事项通知如下：
一、申请办法
1.申请者须为外国语学院全日制在读研究生（包括博士研究生和硕士研究生）。
2.采取自愿申请制。为实现工位使用率最大化，提出申请的学生须保证每周使用工位四天及以上。
3.工位申请每学期一次，在学期初进行。已有工位且满足出勤要求的博士生，如需调整工位需重新参与申请和分配；无需调整工位的博士生仅需提交申请，保留原位置一学期。
4.符合申请条件的学生于9月8日24点前填写问卷。https://alidocs.dingtalk.com/notable/share/form/v01pLdn5gzGyoWpOo83_dv19yqvsgs3oebp3pcjys_1qX0QQ0
二、分配办法
1.由于空间有限，工位将优先分配给博士生。如果有空余，再分配给有需求的硕士生。
2.学院预计提供工位数量为110个。其中东五-101-3A、101-3B共计58个工位，东五-206、207共计52个工位。
3.本次申请结果适用于2024年秋冬学期(2024.9-2025.1)工位安排还请大家积极关注申请。
4.若提交申请的博士生少于110人，则在提交申请的硕士生中随机抽取空缺数量。
5.抽取序号即为工位编号。
（外国语学院研究生工位参考图，以实际情况为准）
6.若放弃工位，请在工位抽取后3个工作日内向学院团委提出，禁止私下转让。空余工位将按照抽签序号递补（从111号开始递补）。
三、日常管理办法
1.研究生自习室实行签到制度。学生进入自习室后须在钉钉群中签到，每周至少四次。研博会将定期统计工位使用情况，若发现签到次数少于每周四天，首次将予以提醒，第二次学院将收回并暂停该生下一轮申请资格。
2.其他管理办法详见《外国语学院研究生工位行为规范管理》，请同学们详细阅读并遵照执行，共同营造一个良好的自习环境。
相关未尽事宜，请联系：
杨老师：88206022
倪同学：22346062@zju.edu.cn
浙江大学外国语学院团委
2024年9月
