为全面贯彻落实教育部关于“平安留学”行前培训有关工作部署和要求，进一步做好出国留学管理和服务工作，为广大留学人员提供专业化、针对性强的出国留学行前培训服务，增强广大公派出国留学人员的荣誉感和责任感，以充足的准备、健康的心态迎接即将面对的海外学习生活挑战，顺利进入学习科研状态，实现“平安留学”、“健康留学”、“文明留学”、“成功留学” ，学院决定组织召开赴境外交流行前教育，现将有关事项通知如下：
一、会议时间
3月8日（星期五）下午1：30
二、会议地点
东六227会议室
三、参加人员
1.已获得国家公派出国留学资格学生，已入选浙江大学博士研究生学术新星培养计划、浙江大学资助项目即将出国（境）开展国际合作与交流的在校学生。
2.本学期准备申请公派留学研究生项目的在校学生。
3.已申请或计划申请本科期间境外交流项目的学生。
4.其他有意赴境外交流的学生。
四、培训内容
1.纪律、安全教育、保密教育和行前指南。
2.外事礼仪、跨文化交流与挑战应对。
3.留学派出手续办理流程、学籍管理等。
4.完成培训的同学签署《外国语学院出国（境）人员承诺书及行前教育情况表》，由学工办统一存档。
五、注意事项
1.行前教育是学生赴境外交流的必要环节之一，所有申请国家公派出国留学资格的学生务必认真参与完成，为后续海外交流活动的安全顺利进行打下良好的基础。
2.根据学院行前教育培训方案，每个长学期统一组织2次。本学期第二次行前教育计划在五月上旬举行。所有有意赴境外交流的学生均需参与一次行前教育，请有关同学安排好时间尽早参与，若因未参与行前教育影响后续申请等环节，后果自负。
3.请与会学生安排好学习和工作，提前15分钟入场，遵守会场纪律，全程参加会议。与会学生使用浙大钉扫码签到。
请报名参加培训会议的同学先扫码进钉钉群
外国语学院团委（学工办）
2024年3月1日
