各位2026届本科第一批毕业同学（122人）：
现将毕业离校和证书领取相关事项通知如下：
一、本科毕业论文提交
完成毕业论文终稿电子稿（学院存档版、教育部抽检版）上交，本科教学管理信息服务平台上传和毕业论文终稿（纸质版）等4份材料的上交工作。具体请见“外国语学院2026届本科生本科毕业论文终稿上交通知”http://www.sis.zju.edu.cn/sischinese/2026/0528/c12577a3167603/page.htm
二、电子离校单
第一批毕业同学，6月18日起可申请电子离校单。具体办理：
经学校毕业审核认定后，毕业生可使用学校统一身份认证，登录“我的浙大”（http://my.zju.edu.cn）或者“校务服务网”（http://xwfw.zju.edu.cn），进入“网上办事”->“学生事务”栏目，点击“本科生电子离校”或“研究生电子离校”应用图标进入申请流程。如电子离校单申请不能登录等问题，请联系学校信息中心，电话：0571-87951669。
1. 电子离校单全部项通过后，需打印纸质版。模板，请见附件。其中，学院本科生科项无须操作，其他项目全部完成后，此项自动通过，精装论文由学院装订（学生按要求完成毕业论文电子版或纸质版上交上传即可）；
2. 具体事项：电子离校单办理涉及的问题，请咨询各相应单位：学院团委项联系学工办，0571-88208575；资料室为学院资料室（青荷边上），0571-88206172；计财处需结算费用，咨询电话 0571-88208409；保卫处迁移户口（紫金港校区），请联系0571-88206065，如迁户口需要提交毕业证书原件，6月23日起可至本科教学科（东5-307）扫描原件。
三、毕业证书、学位证书领取
1. 凭纸质版打印的离校单领取毕业证书、学位证书。
2. 领取时间：
预计6月27日（周六）下午起可以领取，具体时间待定。
6月29日（周一）起工作日时间均可以领取毕业证书和学位证书。上午：8:30-11:30，下午13:30-17:00.
3. 学信网生效：学信网学位证书验证报告需6月30日证书生效后的数个工作日起可以查询，具体可联系学校本科生院学籍中心。
4. 毕业证书、学位证书代领
毕业证书、学位证书原则上不允许代领，遗失不补发证书，学校纳米楼办事大厅只能开相关在读证明，请同学们务必妥善保存。
（1） 如有代领需要，请携带委托书（委托人签名）+双方身份证或学生证复印件等3个材料，并在委托书上注明委托实行缘由（委托书模板见附件）。代领丢失，学生自行负责。另，学院不提供邮寄等方式寄送毕业证书。
（2） 留学生毕业证书、学位证书在国际教育学院领取。
四、专四专八证书及其他材料领取
各语种专四、专八证书及毕业图像照片等如未领取的，请和毕业证书、学位证书一并领取。
五、结业换证
根据浙江大学本科生学籍管理办法（浙大发本[2020]52号）第五十五条，对已修完主修专业培养方案规定课程，但所获有效学分达到本专业毕业规定总学分的80%及以上的学生，经核准，予以结业。
1. 结业同学需关注学校教务处关注结业换证的相关通知：申请时间为每年长学期开课第一、第二周内申请结业换证跟班重修，要求跟班上课，参加春、夏、秋、冬各学期期末考试，逾期不予补报。
2. 换证学校办理时间：3月第三周、7月第一周 、9月第三周，12月第一周。
3. 结业换证考试通过后，相关上交材料，并完成相关手续。
六、延长学制
不符合毕业要求、不符合结业换证要求的同学需办理延长学制。延长学制期限为一年起。
1．学生自2026年6月30前登录现代教务系统申请延长学制，经专业、学院审批同意，线上办理延长学制。
2．学生需在8月底前在银行卡中存入一年期学费等，备计财处新学期扣缴学费。
七、辅修证书
根据学校教务处安排，辅修证书、双专、双学位证书由辅修开课学院发放，具体要求请见各辅修专业所在学院的通知。
附件2：
电子离校单.pdf
外国语学院本科与继续教育科
2026年6月19日
