部门、专业介绍

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外国语学院组织人事科主要工作职责及分工

发布者:朱美洁   发布时间:2022-05-20

1. 负责起草、拟订有关学院教师队伍建设、人才引进的规划和文件;

2. 协助学院和各二级学科做好各类高层次人才和优秀青年人才的引进、管理和服务工作;

3. 协助学院和各二级学科做好各类人才、人才联合工作室等的申报、管理和服务工作;

4. 负责全院教职工的各类考核(年度考核、常规师资合同期满考核、预聘制教师期中期满考核、高层次人才期中期满考核等);

5. 负责做好各类人员专业技术岗位、专业技术职务、职员职级等的评聘工作;

6. 负责做好全院教职工的岗位聘任工作;

7. 负责做好预聘长聘制教师长聘教职申报等相关工作

8. 负责博士后的招聘、进站、考核和出站相关工作;

9. 负责访问学者的招收、管理等日常工作;

10. 负责做好各类人员的人事服务工作,包括招聘、报到、个人主页建立、培训(人事口)、延聘、回聘、工作调动、辞职、自动离职、退休、合同续签、因公因私出国、病假、事假、养育假及婚丧假等;

11. 负责做好各类数据统计和各类档案的归档工作。

 

傅利琴(科长,与琚燕芳为AB角)

1. 全面主持人事相关的所有工作;

2. 协助院领导起草学院有关师资队伍建设、人才引进相关规划和相关规章制度等;

3.负责做好各类人才的引进、申报、管理和服务工作;

4. 负责全院教职工的各类业绩考核工作;

5.  负责全院教职工的岗位聘任工作;

6. 负责做好新教职工入职培训(人事口)、职业导师配备、教学导师配备等工作;

7. 负责做好各类事业编制教职工合同续签工作;

8. 负责做好教职工各类职称(职级)的晋升、专技等级等评聘与调整;

9.  负责做好预聘长聘制教师长聘教职申报等相关工作;

10.负责做好人事日常管理和服务工作,包括事业编制员工招聘、报到、个人主页建立、延聘、回聘、工作调动、辞职、自动离职、退休、因私出国、病假、事假、养育假及婚丧假等;

11. 负责做好6个月以上长期因公出国境审批、出国回国手续办理;

12. 负责兄弟院校职称材料送审工作;

13. 完成学院交办的其他工作。


琚燕芳(劳务派遣员工,与傅利琴为AB角)

1. 协助科长完成人事相关的各项工作,特别是学院外籍高层次人才、外籍“百人计划”研究员等的引进、入职和日常管理工作等;

2. 协助科长做好各类人才的引进、申报、管理和服务工作;

3. 负责全职兼任外籍教师的招聘、入职、考核、续聘等相关外事、人事事务管理和服务工作;

4. 负责博士后、访问学者相关工作;

5. 负责教职工三十年教龄证书、教师资格证办理;

6. 负责做好劳务派遣员工相关工作;

7. 完成学院和科室交给的其他相关任务。


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