外国语学院各组织单位：
根据《浙江大学本科生第二、三、四课堂学分管理办法》（浙大发本〔2024〕6号）的通知文件精神，为加强新系统中外国语学院素质拓展工作的管理规范，现将外国语学院关于第二、三课堂立项申请工作流程通知如下：
第二课堂记点立项项目申请流程：
立项（举办活动至少一周前）→学院指导老师审核→校团委预审核→正式举办活动→提交相应材料→学院指导老师审核→校团委审核
一、立项与团委预审核
1.第二课堂记点立项项目在举办活动一周及以前进行申请，即预审核该项目是否可申请第二课堂记点。
2.请各立项申请人将项目基本信息（附件1）、立项申请表（附件2）及项目策划案、预计参与人数统计、加记点比例及记点数信息等文件（请注意：加分人数最多不超过总参加人数40%，一、二、三等奖分别对应1.5、1.0、0.5分）以“活动名称+第二课堂立项申请”命名的压缩包形式及时上交至邮箱wyxystzx@163.com。学院素拓中心会帮助提交立项基本信息，并提交学院指导老师审核。指导老师过审后，校素拓中心会在收到立项申请表后在五个工作日内完成预审核，请各申请人对预审核结果保持关注。
二、活动举办
1.新素拓系统允许活动主办方以动态/永久二维码的方式进行签到留档。若活动方需使用该功能，请在立项申请邮件中指定一位签到员（姓名+学号）。相关操作流程请见附件3。
三、活动结束后申请加分
1.活动结束后，请各立项申请人及时将立项申请表（附件2）补充完整，并附新闻稿（带照片）等辅助材料以及最终加分学生名单（附件4）（请注意：加分人数最多不超过总参加人数40%，加分范围为0.5-1.5分，若活动规模较小，会根据实际情况调整加分幅度与人数）及一些其他资料（如场地租用证明、活动总结、现场照片等）以“活动名称+第二课堂加分申请”命名的压缩包形式上交至邮箱wyxystzx@163.com；学院素拓中心会帮助网上提交材料，供学院指导老师审核。院指导老师过审后，校素拓中心立项项目负责人会在收到立项申请表后七个工作日内完成审核，审核通过后，学生即可获得第二、三课堂记点。
2.立项申请表请在浙大外国语学院团委部门签字（或盖章）后拍照发送到wyxystzx@163.com，请勿上传电子版。
附件1：
项目基本信息.docx
附件2：立项申请表.doc
附件3：
活动组织签到流程.pdf
附件4：
名单模板.xls
附件5：浙江大学印发《浙江大学本科生第二、三、四课堂学分管理办法》的通知.pdf
浙江大学外国语学院团委
浙江大学外国语学院素质拓展中心
2024年4月23日
