各位研究生同学：
2024-2025学年研究生综合素质评价工作将于2025年9月正式启动（依据《浙江大学研究生综合素质评价实施办法》及学院细则），为保障申报顺利，现就材料准备发布预通知如下：
一、预计时间进度及材料准备
1. 组建班级评奖评优工作小组：9月中旬
由德育导师指导，班长牵头，成立班级评奖评优工作小组，组员包括：班长、其他班委（心理、信息、生涯发展委员）、团支书、党支部书记、党支部纪检委员等成员，组员不少于5人。工作小组负责人默认为班长，面对班级公布提交材料的方式后负责收取、审核相关材料。注意：如班级评奖评优工作小组讨论需任命其他同学，请提前告知德育导师和杨丹旎老师。
2. 个人材料提交：9月19日24:00截止
（1）请全体研究生开展对上一学年的小结工作，如实填写《浙江大学研究生学年小结表》（正反打印，水笔签名）。各班班长收齐后于十月上旬前（具体时间见后续通知）交到东五407，学院盖章后存入学生个人档案。（存档材料，请同学务必认真仔细填写）。
（2）请全体研究生对照《浙江大学外国语学院研究生综合素质评价实施细则（修订稿）》自行申报，填写附件《外国语学院研究生2024-2025学年综合素质评价业绩量化统计表-个人》（“个人评审表”）递交材料至班级评奖评优工作小组。个人在递交统计表时请根据加分情况附上证明材料，证明材料需同时提交电子版和原件。各班级评奖评优工作小组邮箱如下：
文学一班：yingyu1_2024@163.com
文学二班：yingyu2_2025@163.com
外应一班：wy1pjpy2024@163.com
外应二班：waiying2_2024@163.com
外应三班：zjuwysb@163.com
翻译学班：zjusisfanyixue2024@126.com
亚欧班：zjdx_wgyxy_yoyywxb@163.com
国组班：19883129130@163.com
注意：所有综合素质评价内容、各类奖学金及荣誉称号所使用之成果，必须以浙江大学为第一单位，产出时间为2024年9月1日至2025年8月31日。
3.班级评议公示：9月下旬
班长组织德育导师和全班同学对本班级其他同学的相关表现进行评议，评议结果由班长汇总后填写附件《外国语学院研究生思想政治表现XX班级评议表》并在班级范围内公示。公示无异议后，将结果发送至yangdanni@zju.edu.cn。邮件命名：班级名+思政表现评议表，如英语语言文学一班+思政表现评议表。
班长汇总业绩量化统计表并在班级内部公示（建议二次公示确保班级内无异议）后，将①《外国语学院研究生2024-2025学年综合素质评价业绩量化统计表-班级》电子版、②班级内各同学的“个人评审表”电子版及③各同学相关证明材料的电子扫描件（每人整合成一个pdf文件）打包发送至各班级德育导师处，经德育导师审核确认无误后，发送至yangdanni@zju.edu.cn，无附件证明材料或材料不符合细则要求视为无效。各班德育导师分配及邮箱见后续通知。
各班级评奖评优小组将以上三项材料收齐整理后按照以下规则示例发送邮件（以英语语言文学一班为例）：
邮件命名：英语语言文学一班+评奖评优统计表
收件人：英语语言文学一班德育导师
附件包括：英语语言文学一班+班级评审表+pdf版证明材料
英语语言文学一班+XXX（申报学生A姓名）+个人评审表
英语语言文学一班+XXX（申报学生B姓名）+个人评审表
…………
英语语言文学一班+XXX（申报学生A姓名）+pdf版证明材料
英语语言文学一班+XXX（申报学生B姓名）+pdf版证明材料
…………
4.学院终审公示：
学院研究生综合素质评价委员会组织进行材料复审后，汇总全院学生排名并于网站公示，对反映的异议进行调查了解并复议，直至无异议。
5.系统录入 （系统开放时间待通知）
本次综合素质评价结果需要录入“研究生教育管理信息系统-综合素质评价模块”（https://yjsy.zju.edu.cn），系统开放后请全体研究生对照公示的业绩进行申报并提交年度申请务必在申请理由中写明加分分数。个人在申报时请按照用户操作手册进行操作。班长组织评奖评优小组成员通过系统（https://yjsy.zju.edu.cn）对班级各同学的年度申请材料进行审核、确定最终分数。
二、其他说明
1. 结果运用：
综合素质评价结果将记入研究生学年小结表归入个人档案，并作为研究生各类荣誉称号和奖学金评选、毕业生鉴定以及升学和就业推荐等环节的重要依据。
2. 请各位研究生注意递交材料的节点，提前准备并按期提交，逾期不候。
3. 严正提醒：杜绝虚报材料！一经查实取消评优资格并通报批评。
联系人：杨老师（东五407办公室）
联系电话：0571-88206022 邮箱：yangdanni@zju.edu.cn
浙江大学外国语学院研究生综合素质评价实施细则（修订稿）附件.pdf
外国语学院研究生2024-2025学年综合素质评价业绩量化统计表-个人.xlsx
外国语学院研究生2024-2025学年综合素质评价业绩量化统计表-班级.xlsx
外国语学院学工办（团委）
2025年8月18日
