浙江大学外国语言文化与国际交流学院文件
外语〔2009〕9号
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外国语言文化与国际交流学院财务管理制度
（修订稿）
为促进学院财务工作的进一步规范化，按照学校财务的有关制度规定，结合我院的实际情况，特制定以下规定，以便全院教职工监督执行。
一、机构及人员设置
1、根据工作需要，学院财务实行会计、出纳、公章保管三者分开。
2、院财务决策机构为院党政联席会议。
3、院设立财务审查小组，由院分管纪检工作的领导担任院财务审查小组组长，学院各部门相关负责人任组员。
二、财务管理的有关办法
1、学校财务预算下达后，报学院党政联席会议备案后执行。
2、院财务实行“统一管理、分块使用、内部协调、总量控制”的办法，年度开支实行预决算制，严格实行会计、出纳分开制度（各科室承担出纳工作，经费卡统一放在院党政办）。
（1）行政综合费开支（报销）由院党政办公室负责。常规性开支（如每月电话费转帐、网络费转帐、办公设备维护费等）由办公室主任签字使用后报财务分管领导备案；日常开支在1000元以下的，可以由办公室主任签字、学院盖章后报销。超过1000元由分管领导签字、学院盖章后报销。
（2）本科教学业务费、实习费和一般的教学成本支出，由本科与成人教育科负责开支（报销），费用支出由分管领导签字、学院盖章后报销。
（3）研究生业务费以及一般的教学成本支出，由研究生教育科负责开支（报销），由分管领导签字、学院盖章后报销。
（4）科研管理费由科研开发科负责开支（报销），费用支出由分管领导签字、学院盖章后报销。
（5）图书资料经费由资料室负责开支（报销），费用支出由分管领导签字、学院盖章后报销。
（6）实验中心经费，由实验中心负责开支（报销），费用支出由分管领导签字、学院盖章后报销。
（7）工会工作、活动经费，由院工会财务委员负责开支（报销），费用支出由分管领导签字、学院盖章后报销。
（8）学生工作经费、学生活动费、团委工作经费、学生困难补助费由学生办公室负责开支（报销），费用支出由分管领导签字、学院盖章后报销。
（9）院聘岗津贴专款专用，由于数额较大，为管理更规范，由组织人事科负责开支（上报人事处），学院会计负责明细帐（上报计财处），支出须由分管领导签字，学院盖章。
3、创收经费开支
（1）以学院名义举办的各类学术讲座、国内国际学术活动，资助额度由党政联席会议讨论决定，费用支出由院财务主管领导签字、学院盖章后支出。
（2）教职工攻读博士学位资助，由院组织人事科统一汇总后，按学院的有关文件规定，由院主管财务领导签字、学院盖章后开支。
（3）专著出版资助按院有关规定执行，由主管财务领导签字、学院盖章后开支。
（4）离退休工作、活动经费，根据学院的财力，暂定2万/年，由分管领导签字、学院盖章后开支。
（5）院党委工作、活动经费，根据学院的财力暂定1万/年，由院党委负责人签字、学院盖章后开支。
（6）学院用于其他学科建设（含学院各种奖励）、人才引进、教师出国轮训、平台资助、全院教职工福利等开支，均由院主管财务领导签字、学院盖章后开支。
（7）继续教育中心开支，须由中心出纳负责开支（报销）、中心主任审核、学院分管领导签字、学院盖章后执行。
（8）海外考试中心开支，须由中心负责开支（报销）、党政办主任审核、学院分管领导签字、学院盖章后执行。
4、在各类经费的运转中，凡未列入预算的，其经费额度又在万元以上的需经院党政联席会议讨论通过。
5、以上各类经费的支出，必须有明细帐，并自觉接受院财务审查小组的核查。
6、各分管领导要严格把关，不能超越职能范围。需要在职能范围外开支，须事先向学院财务主管领导申请，数额较大须由财务主管领导报党政联席会议讨论通过方可执行。
7、任何财务有关规定一旦确定，不得擅自改动。若确有需要变动，须经党政联席会议讨论后方可执行。
8、每年在“双代会”上向全院公布学院财务收支状况，接受教职工的监督。
9、本制度解释权在院党政联席会议；文中未尽事宜由院党政联席会议讨论决定。
10、各所的财务工作要确定一名负责人，本着规范、公开的原则，制定相应的财务制度，自觉接受教职工的监督。
外国语言文化与国际交流学院
