[ 2012 ] 4号
浙江大学外语学院党政办公室 2012年3月26日
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时间：2012年3月22日上午9:30-11:40
地点：东五-412
主持：何莲珍、胡松法
出席：何莲珍、胡松法、马博森、何辉斌、王永、王玲玲、
姚娅萍、方凡、李媛
记录：卢玲伟
会议纪要如下：
一、商议了学院召开中层干部年度会议的有关事宜。
二、布置了2011年度优秀研究所奖、优秀青年教师奖和优秀教学奖等评优评奖工作。
三、通过了学院机关、直属单位“一流管理服务师生”主题活动的实施方案。
四、调整了院校友会领导班子，具体如下：
名誉会长：郑明治； 会长：杨旭明；
副会长：沈维军、王卫忠、刘红军；
秘书长：徐斌； 秘书：盖君芳。
五、按照学校要求，成立了外语学院教育基金会，具体成员如下：
理事长：胡松法；
理事：郑明治、杨旭明、沈维军、王卫忠、刘红军；
秘书长：姚娅萍； 秘书：盖君芳。
六、布置了学院计划生育工作的相关事宜。
七、通报了学院有关人事工作情况，启动2012年的优秀青年教师出国申报计划。
八、讨论了学院与出版社录音合作经费问题，决定以横向经费形式进入学院，项目负责人为分管实验中心的领导，经费除必要开支（含录音加班费）外，全部用于实验中心的建设和发展。
九、讨论了2012级预习生开课事宜，建议学校取消或改成锻炼周形式；
十、实行教师“午餐沙龙”制，将东五404室设为开放室，方便教师沟通和交流；
十一、通报了学院家俱财产清查情况；
十二、布置了萧山区教育局来访工作的安排。
