会上，王玲玲副书记主要对各研究所、机关直属单位信息员的日常信息工作作了布置和要求。主要是：（1）希望各研究所和机关、直属各单位能及时检查各自分管网页是否安全，如存在安全问题及时向学院网站服务器兼职安全员和信息联络员汇报相关情况，以便及时解决问题；（2）为达到更好的宣传效果，突出外语学院特色，今后各研究所报送相关信息时最好能同时上报中、外文信息，学院会对相关信息进行终审；（3）教师的个人信息可以先去学校“我的浙大”相关个人主页更新，学院会在此基础上做好链接；（4）各研究所、机关直属单位信息员需要对报送的信息是否涉及保密问题进行把关；（5）希望大家能坚持及时关注网络安全问题，有问题在第一时间汇报给学院；（6）机关、直属各单位需及时将相关需要公布的文件在网上予以公布，同时对过时文件做到及时更新；（7）最后希望各信息员在各自研究所和科室、中心相关会议上及时将本次会议内容和相关要求进行通报。
与会信息员就会议要求开展了积极地讨论，就个别问题提出了各自的意见和建议，大家都表示会努力落实会议要求，将外语学院的信息宣传工作做好。
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