5月17日下午，经过近一个月的精心准备和实地培训，外语学院10名英语专业学生及5名法语专业学生在英语所朱晓宇老师和法语所赵佳老师的带领下，前往良渚博物院协助接待参与2013世界文化大会的100余名外宾，并做讲解翻译工作。参观结束后，同学们陪同各国外宾及领导一起前往良渚文化村君澜度假酒店参加晚宴并协助翻译。
“2013世界文化大会”是联合国教科文组织首次在全球范围内举办的以“文化”为中心议题的盛会，是“十八大”后我国政府与国际组织开展的重要合作项目。本次大会邀请了各国政府、联合国机构、联合国政府间组织、非政府组织等成员以及著名文化界人士参加，来自美国、法国、英国、巴西、加拿大等81个国家和来自联合国世界旅游组织、世界城市和地方政府联合组织、国际自然资源保护联盟环境经济和社会政策委员会、国际文物保护和修复研究中心等26个国际组织的近300位代表参会。17日下午，在杭出席“文化：可持续发展的关键”国际会议的各国代表和与会嘉宾通过为时一个半小时的游览，实地了解了杭州市对良渚文化遗址的考古发现和积极保护。
外语学院“2013世界文化大会志愿者服务队”由外语学院与良渚博物院共同组建，通过自愿报名和择优选取的方式，于4月底招纳了15名外语学院英语和法语专业的学生。在良渚博物院郭青岭院长和罗晓群主任的指导下，志愿服务队的朱晓宇老师和和赵佳老师带领同学们开展了为期近一个月的精心准备。为更精准、更全面地做好本次翻译工作，同学们首先对良渚遗址情况和良渚文化历史进行了深入的学习和理解。通过郭青岭院长配合良渚纪录片的悉心讲解以及四次良渚博物院的实地走访，同学们不仅对良渚博物院各个展厅的设计和分布有了具体的了解，更对良渚文化有了更为实际和全面的认识。紧接着，法语组和英语组的同学各自采取小组合作式的分工，对良渚博物院的讲解内容和历史文化相关领域的专有名词进行了翻译和学习，并通过实地走访的形式，在博物院的中文讲解员的帮助下，对带领参观的翻译任务进行了充分的准备。准备期间，杭州良渚遗址管理区管委会副主任陈寿田先生还专门为同学们进行了国际事务处理及接待礼仪的培训。参观当天，虽然天气阴雨蒙蒙，同学们也认真完成了自己的翻译工作，并顺利解决了突发情况中产生的问题，向来访的100余位外宾充分展现了良渚博物院的诸多文化元素，也准确、全面地传递了良渚遗址和良渚文化的宝贵价值。在当天晚宴上，15位服务队的同学各陪同一名中方领导，协助其与外宾在席间交流和沟通，圆满完成了当天的翻译任务。
接待和服务重要外宾的任务无疑是对同学们语言专业素养和实践综合能力的丰富锻炼和巨大考验。在为期近一个月的准备和实践中，同学们不仅检验和提升了自己的专业知识，建立了深厚的友谊和志愿精神，也对良渚的历史内涵、文化传播的内核所在有了深入的理解和思考。在与外宾交流的过程中，同学们更是以良好的精神面貌向他们传递了中国的文化声音，为良渚遗址申报世界遗产和展示杭州“文化名城”形象作出了自己的点滴贡献。
