在首先进行的预备会议上，褚超孚书记代表会议筹备组向各位代表报告了本次大会的筹备情况和代表资格审查报告，并通过了大会主席团成员名单和大会议程。伴随着庄严的国歌，上午8时50分，外语学院第四届“双代会”正式开始。
校工会常务副主席楼成礼在会上发表了讲话。他首先代表校工会和邹晓东书记祝贺外语学院第四届教职工、工会会员代表大会第一次会议的隆重召开，并充分肯定了2009以来学院所取得的成绩，认为外语学院在教育教学任务繁重的前提下，勇于创新，四年来获得了多项成就，走在了全校前列，这跟学院党政班子和全体师生的共同努力分不开的。同时他也充分肯定了外语学院第三届工会的工作，认为工会工作开展地有特色、有亮点，在引领工会服务中心工作、发挥桥梁纽带作用方面发挥了不可替代的作用。相信新一届工会在院党委的领导下，能积极建言献策，在全面落实工会法、维护教职工权益和为教职工办实事、解难事方面做出更大的努力，让工会真正成为教工之家、职工的娘家人。
随后，院长何莲珍作了《以人为本、开拓创新，积极推进学院内涵式发展》的报告，她从“完善培养模式，保障教育教学质量”、“整合师资力量，推进学科、科研发展”、“开拓合作方式，推进国际化进程”和“服务社会各界，加强办学支撑体系”四个方面总结了过去四年来所取得的成绩，并指明了今后工作的方向。她说：“今后，学院将与全院师生继续共同努力，在不断探索中进一步完善学院各项工作，特别将在加大人才引进力度、提升科学研究质量和完善学科人才梯队等方面努力改进，以人为本、开拓创新，积极推进学院内涵式发展。”
工会主席吴昶就第三届“双代会”以来工会所做工作向大会作了工作报告。他说，回首过去的四年，学院工会无论在自身建设、民主化管理的推进还是教职工活动的开展和困难帮扶工作都取得了不错的成绩，很多活动片段记忆犹新，很多美好瞬间值得一辈子珍藏。感谢学院党委和校工会的正确领导和学院行政的全力支持，感谢全体院工会委员和工会小组长不计报酬的辛勤付出。
接着，何莲珍院长向大会作了学院财务工作报告，并就学院2014-2015年聘岗实施方案向与会代表作了详细说明。各个代表团结合学院实际工作中遇到的问题就院长报告、学院财务报告、工会工作报告以及新一轮聘岗实施方案等进行分代表团讨论，并酝酿讨论了工会委员会和工会经费审查小组候选人。
下午2点，大会顺利进入下午阶段的议程，首先褚超孚书记就院第四届工会委员会候选人和经费审查小组候选人产生办法进行了说明并对候选人作了简单介绍，与会代表一致鼓掌通过了选举办法和监票人、计票人名单。随后，大会通过民主投票，选举产生了新一届工会委员会委员和工会经费审查小组成员。
随后，各代表团就各自讨论审议情况，以代表团为单位向大会作了发言，一致认为学院工作报告全面、深刻地总结了学院四年以来各方面工作所取得的成绩，也明确了今后一段时期的工作目标，为学院的发展指明了方向。同时也向大会提出了各自对学院今后工作开展想法和建议。
大会审议并原则通过了《外语学院2014-2015年聘岗实施方案（草案）》，责成大会筹备组根据代表们提出的意见建议做进一步修改细化，提交党政联席会议讨论并实施。
本届“双代会”伴随着悠扬的浙江大学校歌圆满闭幕，相信外语学院在广大师生的共同努力下将取得更大的发展。相信明天会更好！
外语学院
