[2014]1号
浙江大学外语学院党政办公室 2014年1月20日
————————————————————————————————
时间：2014年1月16日上午9:00-12:00
地点：东五-412
主持：何莲珍、褚超孚
出席：何莲珍、褚超孚、马博森、王 永、方 凡、沈 燎
列席：李 媛
记录：姚娅萍
会议纪要如下：
一、会议讨论了青年学术论坛有关事宜。决定每年举办一次，要求45周岁以下青年教师必须参加。
二、会议讨论了《外语学院学术委员会章程》，要求进一步修订、完善委员会职责、议事规则等，修改后再讨论。
三、会议讨论并通过了《外语学院研究生教学指导委员会章程》。
四、会议讨论了研究生业务费配套问题。决定在学校提高研究生业务费标准后，学院不再按1:1配套研究生业务费。新的配套政策是：在学校下拨经费的基础上，学院将研究生业务费补足到2012年及以前学院配套后的水平上，即硕士研究生业务费补足至750元/人、博士研究生业务费补足至1500元/人。
五、会议讨论并通过了本科教学指导委员会成员调整方案，决定本科教学指导委员会由学院党政领导班子成员和各专业负责人组成。
六、讨论并通过了本科教材培育项目立项及资助额度。决定对3个项目给予资助，高奋主编的教材资助6000元，陈新宇、张建民/马以容编写的教材分别资助3000元。经费由本科生教育科留学生经费开支。
七、会议通报了外事有关工作：确定方凡、朱晓宇、何文忠、傅政为4位英语外教的合作教师；计划2014年增聘1位外教。
八、会议通报了学院领导联系各研究所关于机构改革座谈的情况。会议认为研究所在学院发展过程中发挥了一定的作用，同时也暴露出了问题。希望学院学术委员会根据收集到的意见提出初步方案，新学期就初步方案征求广大教师意见。
九、会议讨论了某教师出境申请问题。同意出境，但根据2014年聘岗方案，其聘岗津贴B自出境当月起停发，所担任课程由其自行向校本科生院提出申请办理相关停课手续。
十、会议传达了学校安全稳定工作会议精神，要求加强重点部位检查，领导班子成员做好分管研究所的安全稳定工作。
十一、会议讨论了学生因私出国审批问题。学生因学校、学院项目出国，需有家长知情同意书，其他项目学院原则上不予同意，若学生执意要参加，要求家长必须出具免责声明；学生毕业前以个人名义出国旅游，要求家长必须出具免责声明；学院不允许学生集体出国旅游，如需组织国内出杭城集体活动，需递交申请报告并且有相关教师带队方可出行。
十二、会议讨论了陶政民家属的补助申请。经与学校相关部门沟通，决定从一个口子进行补助。学校已经给予补助，学院不再另外给予。
十三、会议讨论决定了日本语言文化研究所人事任免问题。任命阿莉塔为日语所副所长（主持工作），免去马安东的所长职务。
十四、会议讨论了院工会迎新春游园活动经费资助问题。
十五、会议讨论并通过了《外语学院博士后流动站管理工作若干规定》。具体修改了3处：核心刊物3篇改为4篇；删除博士后出站考评的部分内容；博士后导师在学院年度考核中给予相当于指导博士的分数。
