外语〔2014〕6号
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外语学院各级财务管理制度
（修订稿）
为促进学院财务工作的进一步规范化，按照学校财务的有关制度规定，结合我院的实际情况，特制定以下规定，以便全院教职工监督执行。
一、机构设置及人员组成
1.根据工作需要，学院财务实行会计、出纳二者分开。
2.院财务决策机构为院党政联席会议。
3.院设立党风廉政建设经费审查小组，由院分管纪检工作的领导担任院审查小组组长，学院各部门相关负责人和教师代表任组员。
二、财务管理的有关办法
1.学校财务预算下达后，报学院党政联席会议备案后执行。
2.院财务实行“统一管理、分块使用、内部协调、总量控制”的办法，年度开支实行预决算制，严格实行会计、出纳分开制度（要求各研究所、各科室内会计、出纳分开，机关科室若因人数原因无法分开的由党政办担当会计）。学院重大开支必须经党政联席会议通过。在各类经费的运转中，凡未列入预算的开支，其经费额度又在万元以上的需经院党政联席会议讨论通过。
3.各研究所财务实行预决算制（预决算由所务会议决定）。每年经费使用情况需向本研究所教师公开，同时每年三月份须将本研究所上一年度经费决算（经费实际使用情况）报告学院（由党政办负责），学院根据经费使用情况报告划拨研究所新一年年度经费。
三、经费具体使用规定
（一）学校下拔经费开支
（1）行政综合费开支（报销）由院党政办公室负责。常规性开支（如每月电话费转帐、网络费转帐、办公设备维护费等）由办公室主任签字使用后报财务分管领导备案；日常开支在1000元以下的，可以由办公室主任签字、学院盖章后报销。超过1000元须分管领导口头同意后方才开支，报销时须分管领导签字、学院盖章。
（2）本科教学业务费、实习费和一般的教学成本支出，经分管领导同意后由本科与继续教育科负责开支（报销），报销时须分管领导签字、学院盖章。
（3）研究生业务费以及一般的教学成本支出，经分管领导同意后，由研究生教育科负责开支（报销），报销时须分管领导签字、学院盖章。
（4）学院聘岗津贴开支，严格按学院聘岗方案执行。若有变动，需学院聘岗与考评委员会讨论后报党政联席会议通过。
（5）党的基层组织建设费、党费支出，经分管领导同意后，由组织人事科负责开支（报销），报销时须分管领导签字、学院盖章。
（6）科研管理费开支，经分管领导同意后，由科研与地方合作科负责开支（报销），报销时须分管领导签字、学院盖章。
（7）图书资料经费开支，经分管领导同意后，由资料室负责开支（报销），报销时须分管领导签字、学院盖章。
（8）实验中心经费开支，经分管领导同意后，由实验中心负责开支（报销），报销时须分管领导签字、学院盖章。
（9）工会会员活动经费等，经工会主席同意后，由院工会财务委员负责开支（报销），报销时须工会主席签字、学院工会盖章。
（10）学生工作经费、学生活动费、团委工作经费、学生困难补助费等开支，经分管领导同意后，由学生办公室负责开支（报销），报销时须分管领导签字、学院盖章。
（11）学科建设费由分管领导牵头制定方案，提交党政联席会议研究决定后执行。
（12）各研究所经费报销须研究所所长签字、学院盖章。
（二）创收经费开支
（1）以学院名义举办的各类学术讲座、国内国际学术活动，资助额度由党政联席会议讨论决定，费用支出由院财务主管领导签字、学院盖章后开支。
（2）专著出版资助按院有关规定执行，由财务主管领导签字、学院盖章后开支。
（3）离退休活动经费，根据学院的财力，暂定100元/年·人，由分管领导签字、学院盖章后开支。
（4）院党委工作经费，根据学院的财力暂定1万/年，由院党委负责人签字、学院盖章后开支。
（5）学院用于其他学科建设（含学院各种奖励）、人才引进、教师出国进修、平台资助、全院教职工福利等开支，均由院财务主管领导签字、学院盖章后开支。
（6）继续教育中心开支，须由中心出纳负责开支（报销）、中心主任审核、学院分管领导签字、学院盖章后执行。
（7）海外考试中心开支，须由中心负责开支（报销），学院分管领导签字、学院盖章后执行。
（8）领导工作经费开支，由党政办负责报销，学院财务主管领导签字、学院盖章后执行。
（9）学院各类教育基金开支，严格遵守各基金章程。同时每年须向学院教育基金理事会报告每年使用情况。
四、其他
1、以上各类经费的支出，必须有明细帐，并自觉接受院党风廉政建设经费审查小组的核查。
2.各分管领导要严格执行“三重一大”规定，严格把关，不能超越职能范围。如有数额较大的开支须事先向学院财务主管领导申请，由财务主管领导报党政联席会议讨论通过方可执行。
3.任何财务有关规定一旦确定，不得擅自改动。若确有需要变动，须经党政联席会议讨论后方可执行。
4.每年在“双代会”上向全院公布学院财务收支状况，接受教职工的监督。
5.本制度解释权属院党政联席会议；文中未尽事宜由院党政联席会议讨论决定。
外国语言文化与国际交流学院
二�一四年三月三十一日
