[2014]3号
浙江大学外语学院党政办公室 2014年3月21日
————————————————————————————————
时间：2014年3月20日下午13:30-16:00
地点：东五-412
主持：何莲珍、褚超孚
出席：何莲珍、褚超孚、马博森、王 永、方 凡
缺席：沈 燎
列席：李 媛
记录：姚娅萍
会议纪要如下：
一、 同意学院学术委员会选举产生的主任、副主任、秘书人员名单。
主任：刘海涛 副主任：马博森、王 永
秘书：
二、 讨论了学院向学校要求设立外籍教师团队岗的相关事宜。
三、 商议了本科生全员实习计划的设想：拟设计四年实习计划，分别为一年级的“中外文化面对面”、二年级的“社会调查”、三年级的“社会实践”及四年级原有的“毕业论文设计”。首期将启动湄潭中学的“社会实践”项目，建立对口实习基地。
四、 通报了学校人事处与学院对接的关于定编定岗的相关工作。
五、 根据党的群众路线教育实践活动要求，进一步完善相关规章制度。重点完善了《外语学院各级财务管理制度》、《外语学院岗位聘任与考评委员会工作规程》、《外语学院在职教职工出国出境审批规范》。今后学院的所有评优评奖工作纳入岗位聘任与考评委员会工作，2014年暂停优秀研究所、优秀教学奖、优秀青年教师奖的评比。
六、 讨论推荐了参加中央党校“育人强师”培训班、管理干部境外培训人员名单。
七、 根据各研究所上报的2013年经费收支情况，要求各研究所、各科室今后要做好各种经费的台帐，便于检查、审计和公布工作。
八、 2014年学院行政业务费按人头下拨（200元/人），用于研究所的日常开支。
九、 讨论决定2014年学院行政支持院工会工作经费共陆万元预算。
十、 讨论了学院研究生招生相关事宜。
十一、 规范了学院复印机的使用要求。决定复印机只限用于学院公务。
十二、 通报了学院资料中心咖啡吧进展情况。
