2014年3月31日中午12：30，沈晓华老师在东五-201教室给外语学院12级本科生召开了年级大会。
首先，沈老师向同学们宣布了外交部提前招选12级非通用语学生这个消息，并对预选的大致程序进行说明。作为外交部在浙大进行的首次提前招生，学院鼓励合适的同学珍惜机会并积极尝试。
其次，沈老师宣布了两项重要制度，外语学院学生出国境审批制度和学业预警制度。提醒同学们在办理出国境手续时按照新的流程提早做好相关准备。进入大学后，有一些同学沉迷于游戏，无法合理安排学习时间，针对这一情况，学院提出了“学业预警”这一概念。每个学期初根据学生的学分修读情况进行分类，修读学分较少、不及格课程较多、缺课较多的学生提前预警，希望通过这样的方法，这些学生能够得到帮助，积极健康地在大学里学习生活。
沈老师还介绍了入党流程，在重新说明了入党流程后，她一再强调党组织需要的是有意愿入党的同学。我院12级本科生党总支积极组织学生活动。近为了培养大学生健康积极的生活习惯及生活态度，党支部向全院同学提出春季晨读计划。天气渐暖，各语种专业考试在即，作为外语学院的学子，同学们与其日上三竿还蜷在被窝，不如早起到东六凉亭里进行早读。不仅可以练习口语，而且还可获得党支部精心准备的小礼品。同时，新一期的学长交流会也即将到来，届时学长学姐们将为我们答惑解惑，给予指引。
此次年级大会最终在同学们的掌声中结束，希望其不仅能让同学们知晓一些重要事项，而且能在学业和生活等方面给予同学们提点与引领。
