外语学院2016届本科毕业生：
根据学校2016届毕业生离校工作安排（http://app1.sdc.zju.edu.cn/lxdxt/newsContent.do?newsId=501）和外语学院整体工作部署，制定如下安排须知，请同学们仔细阅读，特别是黑色字体部分，合理安排毕业季。
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时间
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安排
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6月10日前
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毕业生体检。统一去校医院体检的体检表由班长收齐后交东五408，个别还未体检的学生务必自行前往校医院完成体检表，并于6月30日前交至东五408，以便学院统一归档。除浙江大学继续读研学生外，如缺毕业生体检表则档案无法寄送！
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6月29日前
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完成毕业生学位审核。东五307教学科负责。
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6月16日-22日
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毕业生鉴定，优秀毕业生证书发放；请还未提交毕业生登记表的班级和个人于6月22日前提交完毕，学院收齐后需到学校盖章。毕业生登记表未递交则档案无法寄送！
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6月24日-30日
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1，毕业生办理离校手续。具体时间为工作日每天上午8:30—12:00，下午13:00—17:00。毕业生采用电子离校单办理相关手续，具体流程如下：1、毕业生登录“我的浙大”（http://my.zju.edu.cn），进入“应用中心”栏目，单击“电子离校单”应用图标运行系统，查看是否通过学院（系）初审和需要办理手续的环节（咨询电话：87951669）；如果无法打开电子离校单则说明你的毕业资格审核未通过，可询问88981916外语学院教学科，后续还有考试的同学电子离校单一般在全部成绩出来审核通过后可打开办理；
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2，电子离校单所有项目通过后，毕业生打印离校手续单并签字→学院东五307办公室校核→凭签字后的电子离校单领取毕业证书、学位证书-再到东五408领取就业报到证、户口迁移证（上报户口统一迁出的学生有，其余的自行去保卫处办理）。
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3，学院团委一栏请党员（包括预备党员）到东五310-2张雯婷老师处办理并领取党组织关系转移函。（前期已统计过大部分党员的组织关系迁移信息，部分因就业等未明确的可明确后当场办理）
其他团员请到东五408沈晓华老师处办理。
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部分需要更改户口迁移证的毕业生请查阅学校离校通知安排。
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6月30日
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1， 毕业典礼、学位授予仪式：时间：下午1:00；地点：紫金港校区体育馆。
（1）毕业班班长为各班负责联络人，提前去东五307领取学位证书封皮，学位授予仪式时要用。（2）请毕业生在毕业典礼过程中严肃纪律，听从现场统一安排；具体另行通知
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7月4日
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归还学位服：学位授予仪式结束后请清洗熨烫后归还，请妥善保管学位服各配件，遗失赔偿相应费用。如选择学院统一清洗，则需交10元清洗费。
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7月1日以后
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就业手续办理： 7月1日前录入完毕的学生，经学院审核通过后，可于离校前领取第一批报到证。放暑假后可于7月4-20日领取报到证。
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7月1日之后才能确定就业方案的学生请毕业前到东五408找沈晓华老师面谈并预约暑假办理时间。暑假需改派的同学请凭原单位解约函、三方协议、新单位接收函自行前往校就业指导中心办理，因暑假放假，个别需要学院处理就业相关事宜的请提前联系沈晓华老师。
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7月4日-7月8日
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毕业生档案寄送：毕业生登记表、体检表、成绩单、报到证副联等材料齐全后学院将于7月4日开始寄送档案。档案通过EMS快递方式寄送，地址为大家自己上报的信息。毕业后请毕业生务必凭报到证及时到当地确认档案是否收到，毕业生可登陆www.career.zju.edu.cn就业指导中心网站通过“校友登陆”查询档案寄送情况，不需要专门打电话询问，如遇当地迟迟未收到档案的情况，则联系沈晓华老师。
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其他事宜
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行李托运、住宿、医保等请查阅学校离校通知安排
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毕业安全
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毕业前期，需办理各项手续，事务较多，请务必保管好自己的财产，现金、手机等贵重物品随身携带。注意防盗、防骗、防食物中毒、防交通事故；遇事冷静，若有突发状况，可直接与班主任老师或学院辅导员联系。
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外语学院团委
2016年6月20日
