各位同学：
根据《浙江大学志愿服务相关活动开展工作手册（2022.10）》文件精神，为加强外国语学院志愿服务工作的管理规范，现将外国语学院关于志愿者小时数申请的流程通知如下：
一、信用时数申请
信用时数，指志愿者在进行志愿服务活动过程中通过志愿汇APP等工具签到签退累计的志愿服务活动时长。
1.活动组织方需在活动开始前至少三天将志愿汇活动发布申请书（附件1）、志愿者信息登记表（附件2）、活动排班表（如有换班需求）（附件3）递交至学院团委青志对接负责人处。
2.活动在志愿汇立项通过后，志愿活动组织方将以短信形式收到志愿汇官方提供的活动编码，活动组织方有责任保证志愿活动编码不轻易泄露。
3.志愿活动结束后活动组织方需提交活动总结反馈案（附件4），外院团委青年志愿者指导中心将存档保存。活动记录包括合照（或者加盖公章的证明）和文字总结。
4.志愿者的志愿汇注册及使用详见附件5。如志愿者使用志愿汇app正常记录志愿服务时数，志愿活动结束后，系统会暂时以“待审核”状态显示，处于该状态的时数不计入志愿者个人总信用时数。请志愿者耐心等待，时数经发布活动的管理员审核确认后生成，并计入志愿者个人总信用时数。
5.如果志愿活动中出现欺诈小时数、活动组织涣散、活动内容虚假等情况，外院团委青年志愿者指导中心将扣除本次活动产生的所有志愿者小时数，并在后续活动中重点考察。
6.如果有忘记签到、签退或者参加了无法进行志愿汇签到的志愿活动可以补加荣誉小时数，补加需要填写荣誉小时数申请书（附件9/10）和荣誉小时数导入模板（附件11），并将文件发给学院团委青志对接负责人。文件填写具体说明可见附件12。
二、荣誉时数申请
荣誉时数，指注册志愿者在完成志愿服务后，由志愿汇账号管理员统一导入的、符合其实际服务时长的志愿小时数。原则上,荣誉时数仅用于因线上开展等无法在服务场地进行签到签退的志愿活动或突发性无法在开始前立项的志愿活动。
1.对于不便在志愿汇上立项签到的校内志愿服务活动荣誉时数申报，活动组织方需在活动志愿者招募前按要求填写《【校内组织 荣誉时数立项】XXX活动发布申请书》（附件6），交由相应的学院团委青志对接负责人。在收到对接负责人立项通过的回复后，组织方才可以开展志愿者招募等志愿工作。活动结束后，组织方需填写《【校内组织 荣誉时数结项】xx活动荣誉时数结项申请书》（附件7）和《志愿者荣誉小时数导入模板》（附件11），一并交由学院团委青志对接负责人。
2.对于在校外参与志愿服务且因组织单位未使用志愿汇等原因无法进行志愿活动签到的，志愿者个人可以于活动结束后的第一时间，填写《【校外个人】荣誉时数志愿服务活动证明》（附件8）文件，并签字盖章，保留照片排班表等相关证明材料，交由对应的学院团委青志对接负责人申请校外荣誉时数。
3.对于参加已经在志愿汇平台立项的活动但是忘记签到、签退的，可以补加荣誉小时数。补加需要填写荣誉小时数申请书（附件9/10）和《志愿者荣誉小时数导入模板》（附件11）（对于在志愿汇上分多时间段立项的活动, 荣誉小时数导入模板需要根据志愿者参加活动的时间段分成多份对应提交），并将文件发给学院团委青志对接负责人。文件填写具体说明可见附件12。
学院青志联系人（微信搜索）：
杨同学 18113133516
孙同学 18553103741
附件6：【校内组织 荣誉时数立项】XXX活动发布申请书.docx
附件7：【校内组织 荣誉时数结项】xx活动荣誉时数结项申请书.docx
浙江大学外国语学院团委
浙江大学外国语学院青年志愿者指导中心
2023年10月15日
