各位老师、同学：
为进一步完善学院公共会议室的管理方式，更好地服务全院师生，学院将于2024年4月8日起，启用“启真在线”会议室预约系统进行公共会议室的预约。同时，学院各公共会议室均已安装门禁系统，师生完成预约后，可在预约时间内通过刷脸/刷校园卡的方式进入会议室（无需再借用钥匙）。
可供预约的会议室共7个，分别为：
1.东五-102青荷吧（可容纳约40人）
2.东五-201会议室（可容纳约60人）
3.东五-208导学室（可容纳约20人）
4.东五-306党员之家（可容纳约30人）
5.东五-412会议室（可容纳约20人）
6.东六-227报告厅（可容纳约100人）
7.东六-300会议室（可容纳约10人）
一、预约系统登陆方法
1.通过手机“浙大钉”的“启真在线”板块进行预约。
2.直接点击链接进入预约页面：https://qzonline.zju.edu.cn/hom/uni#/home
3.通过学院院网“会议室预约”按钮直接跳转至预约页面。
二、预约系统使用说明
1.预约系统使用方法详见《外国语学院会议室预约系统使用说明》（附件1）。
2.公共会议室仅面向外国语学院师生开放借用，非本院组织的社团活动、上课等一律不予借用。
3.预约系统支持提前1个月进行预约，请在本通知前已线下预约了4月8日之后会议室的师生及时在系统中重新进行预约。
4.预约系统支持自主取消预约，如使用会议室需求有变，请及时取消预约。
5.请在会议室使用完毕后，清理物品保持室内整洁，关闭所有设备电源，关好门窗。
6.所有无法通过“启真在线”系统预约场地的报告会、研讨会、讲座、论坛等活动，仍需填写《浙江大学外国语学院报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报简表》（附件2）进行活动申报。
会议室管理方式转换过程中如给大家造成不便敬请谅解，感谢各位老师、同学的理解与支持！使用预约系统过程中若有问题或建议，请及时联系学院党政办公室。
联系人：朱美洁
联系电话：88206044 15958127246
外国语学院
2024年4月2日
附件2 
浙江大学外国语学院报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报简表.docx
